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Assistant to Directors 總監(jiān)助理

刷新時間:2018-11-10

博賞管理咨詢(上海)有限公司

9-12萬

上海市 | 本科 | 1-3年

基本信息
工作地點:上海市 所屬部門:Operations
職位類別:文員 招聘人數(shù):1 人
匯報對象:無
職位描述

該職位為大中華地區(qū)總裁助理,工作內容以私人事務為主、總裁的行政及業(yè)務相關支持為輔。工作構成:60% PA,20% Admin and 20% Business support .

Duties & Responsibilities:
- Schedule conferences, meetings and appointments; notify attendees, and makes necessary arrangements, write down MOM; 安排會議、會議通知發(fā)布、會議紀要記錄
- Organize business trip and appointments such as air ticket /train ticket booking /visa application and hotel reservation; 行程安排,包括機票/火車票預定、簽證申請、酒店預定等
- Visa and residence permit applying and so on; 簽證、居住證等延期
- Reimbursement and other expense claim; 費用報銷
- Handle Director and his family’s personal stuff, including but not limited to itinerary arrangement, purchasing, arranging house clean lady and driver etc.; 總裁及其家人的私人事宜,包括但不限于國內外行程安排、物品采購、阿姨及司機溝通等
- Other tasks assigned by directors. 總裁交代的其他事宜

Qualifications and Experience:
- College degree or above, major in English, Secretary would be a plus; 大專以上學歷,英語或文秘專業(yè)尤佳
- Above 2 years relevant assistant or secretary experience in a multinational company; 2年及以上外企助理或秘書經驗
- Must have excellent inter-personal, communication and organizational skills; 優(yōu)秀的溝通及組織能力
- Highly motivated and able to work under pressure and multi-task management; detailed-oriented; 自發(fā)自動、能承受工作壓力、多任務管理、注重細節(jié)
- Good command of oral and writing in English; 英文良好
- Excellent excel, power point skills would be a plus 擅長Excel以及PPT尤佳

崗位要求:
學歷要求:本科 工作經驗:1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質:其它 公司規(guī)模:100-499人
所屬行業(yè):制藥/生物工程
企業(yè)介紹

Besins- healthcare是一家跨國制藥企業(yè),1885年由 Abel Besins先生在法國創(chuàng)立,目前總部位于比利時。擁有全資子公司Macanthy、Olympian實驗室和Nutrico,影響力覆蓋全球120多個國家,在美國,法國,德國,俄羅斯,黎巴嫩,泰國,香港設有辦事處,工廠位于法國和比利時。

Besins- healthcare是激素和透皮給藥領域的先鋒,致力于開發(fā)和在全球推廣創(chuàng)新藥物,關愛女性和男性的生命健康。

企業(yè)信息

博賞管理咨詢(上海)有限公司

制藥/生物工程

100-499人

其它

靜安區(qū)長壽路1111號悅達889中心20樓2008

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