職責描述:1.行政接待與會務(wù)管理1.1落實戰(zhàn)略年會、集團年會等活動及會議的組織與安排，并支持服務(wù)好控股公司重大活動的組織及重大問題的處理；1.2做好來訪接待計劃并組織實施。2.業(yè)務(wù)接待2.1確認接待需求信息并制定接待計劃；2.2落實參觀路線、布置會場、邀請接待領(lǐng)導并實施接待；2.3匯總接待信息并錄入ERP系統(tǒng)，統(tǒng)計、匯總接待物品。3.證照、印章管理3.1注冊登記、變更、注銷、年檢公司營業(yè)執(zhí)照及刻制公章；3.2審核、辦理駐外銷售機構(gòu)工商材料；3.3制定商標注冊與維護計劃并組織實施及結(jié)轉(zhuǎn)費用，歸檔商標證書；3.4辦理公司高管護照、簽證、APEC商務(wù)旅行卡等。4.經(jīng)理服務(wù)4.1匯總接待所用禮品、鮮花水果費用；4.2訂購機票、火車票并進行匯總、核銷以及結(jié)轉(zhuǎn)；4.3匯總并核銷、結(jié)轉(zhuǎn)接待客戶所用住宿，用餐費用；4.4匯總接待用車并進行核銷及結(jié)轉(zhuǎn)。5.通訊管理與時效考核5.1移動辦公手機及號碼的動態(tài)分配、優(yōu)化配置管理；5.2移動業(yè)務(wù)的辦理與費用結(jié)算；5.3通訊錄/釘釘?shù)膭討B(tài)維護與管理；5.4辦公室電話、電話會議管理及費用結(jié)轉(zhuǎn)；5.5動態(tài)維護管理時效報表并每月發(fā)布工作時效考核信息；5.6整理發(fā)布領(lǐng)導外出參會信息，匯總提交每月外出參會信息表；5.7督導檢查晨會、電話禮儀、崗位牌、6S、監(jiān)控等工作。6.公文處理6.1接收、登記、傳遞與存檔外來文件；6.2傳閱、整理內(nèi)部文件。7.項目榮譽申報管理7.1項目及榮譽申報信息收集與整理；7.2組織申報材料撰寫及報送；7.3已申報項目的后期跟蹤及資料歸檔管理；7.4公司對外相關(guān)報表的填報。8.知識管理8.1策劃、構(gòu)建、修訂知識地圖，組織識別知識管理點；8.2組織收集、識別、提煉、上傳、完善部門內(nèi)外部知識；8.3編制部門內(nèi)培訓計劃并組織實施，上傳至網(wǎng)絡(luò)學堂。9.公共關(guān)系維護9.1對接行業(yè)協(xié)會活動信息，組織安排與實施并督導；9.2維護更新行業(yè)協(xié)會通訊錄信息。10.會議室及零碳概念廳管理10.1檢查接待室物品及擺放、設(shè)備運行情況，檢查博物館設(shè)備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報修；10.2審核會議室借用流程，安排會議室使用。11.行政后勤管理11.1負責公司安保、車輛、食堂、保潔、員工住宿等管理；11.2具體管理安保團隊，制訂安保管理制度，并組織實施；11.3監(jiān)督安保日常工作；11.4維護公司人、財、物的安全，完善安全管理體系；11.5負責食堂日常管理，包括對供應(yīng)商的協(xié)同管理；11.6負責后勤團隊的管理；11.7母子公司協(xié)同，負責員工辦理住宿、退宿等工作。任職要求:1.形象大方、有親和力，有良好的溝通能力和口頭、文字表達能力；2.做事周到細致，責任心強；3.具有行政文秘、商務(wù)禮儀等常識；4.具備電腦辦公自動化軟件操作和基本檔案管理能力；5.可查閱和閱讀相關(guān)英文資料；6.具備主動探索、學習、獲取和應(yīng)用新型工業(yè)化和信息化技術(shù)的意識和能力。

一、公司簡介遠東控股集團有限公司創(chuàng)建于1985年，前身為宜興市范道儀表儀器廠，現(xiàn)為“中國企業(yè)500強”、“中國民營企業(yè)500強”、“中國最佳雇主企業(yè)”。目前公司品牌價值1018.66億元，員工近萬人。　　公司始終堅持以“創(chuàng)造價值，服務(wù)社會”為使命，以“共建共享安全、綠色、美好生活”為愿景，秉持“以客戶為核心，以奮斗貢獻者為本，夢想激情、誠信務(wù)實、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)、自我批判、和靈共贏”的核心價值觀。公司主營智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機場三大業(yè)務(wù)；公司旗下遠東智慧能源股份有限公司（簡稱：遠東股份，股票代碼600869），致力成為全球領(lǐng)先的智慧能源、智慧城市服務(wù)商。　　遠東控股2028年戰(zhàn)略目標：營業(yè)收入1452.5億元、凈利潤 76.81億元、品牌價值 1500億元。　　總部：中國宜興遠東大道6號　　上海：靜安區(qū)南京西路CBD會德豐大廈48F　　深圳：龍華區(qū)景新社區(qū)環(huán)智中心C座34F二、薪酬和福利 1、有競爭力的薪酬；施行浮動工資，薪酬總體水平在行業(yè)內(nèi)和本地有較強競爭力 2、五險一金 3、免費旅游 4、免費體檢 5、帶薪年休假 6、一年一次探親路費報銷 7、按三星級標準裝修的員工公寓（免費） 8、員工購房補貼 9、節(jié)假日禮品 10、員工子女獎學金 11、員工結(jié)婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以禮品、慰問品、慰問金等慰問三、員工休閑娛樂 1、圖書館、網(wǎng)吧、娛樂活動中心等 2、遠東日、遠東好聲音等娛樂活動 3、足球賽、籃球賽、乒乓球賽等體育活動四、培訓與發(fā)展 1、公開內(nèi)部競聘：優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工，為員工個人發(fā)展提供廣闊的平臺和機會 2、三年輪崗制度：在同一崗位工作滿三年后，可進行崗位輪換 3、健全的晉升、職稱評聘體系 4、遠東大學：提供多樣、全面的企業(yè)培訓 5、員工晉升通道： 管理/專家雙通道，員工既可以選擇在專業(yè)領(lǐng)域上深耕，也可以選擇到管理序列上發(fā)展 生產(chǎn)序列：一線員工→副班長→班長→廠長助理→副廠長→廠長→高級廠長→資深廠長→高管 專業(yè)序列：專員→經(jīng)理→高級經(jīng)理→資深經(jīng)理→專家 技術(shù)序列：助理工程師→工程師→高級工程師→資深工程師→專家→高級專家 營銷序列：客戶經(jīng)理→高級客戶經(jīng)理→資深客戶經(jīng)理 管理序列：普通員工→總監(jiān)助理→副總監(jiān)→總監(jiān)→高級總監(jiān)→資深總監(jiān)→高管 一握遠東手，永遠是朋友。遠東控股集團本著永不滿足、追求卓越的企業(yè)精神，誠邀您的加盟，這里將為您提供廣闊的發(fā)揮潛力、實現(xiàn)事業(yè)和夢想的舞臺。