職位概述商務行政助理是董事長辦公室的重要成員，需具備良好的商務接待能力，能夠高效支持董事長的日常工作，確保商務活動順利進行。該職位涉及商務接待、商務應酬、行政支持及日常事務管理，適合性格開朗大方、善于溝通、能夠適應靈活工作安排的專業人士。任職要求1. 學歷與經驗統招本科及以上學歷，行政管理、工商管理、空乘管理、酒店管理、公共關系等相關專業優先。具備2年以上商務接待或高級行政助理相關經驗，有高端商務接待經驗者優先。具備較強的行政支持及綜合事務處理能力，有高管助理經驗者優先。2. 專業能力形象氣質佳，具備優秀的商務禮儀素養，能在正式及非正式場合展現專業素養。具備優秀的商務溝通能力、組織協調能力，能夠在復雜環境下高效溝通，促進合作。熟悉高端商務接待流程，能夠妥善安排商務宴請、會議、出行等事務。熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文件處理和報告撰寫能力。3. 綜合素質性格外向、主動性強，能夠快速融入團隊，并推動高效協作。具備較強的抗壓能力，能夠適應高強度、快節奏的工作環境，并接受彈性工作安排（加班、出差等）。具有良好的應變能力，能夠在突發情況下做出合理決策，確保商務活動及行政事務順利進行。具備較強的客戶服務意識和跨部門溝通協調能力，能建立并維護良好的業務關系。能接受商務應酬，具備一定的社交能力，能適應必要的酒局安排。崗位職責1. 商務接待與應酬負責公司重要客戶、合作伙伴的商務接待，包括高端客戶來訪接待、商務餐飲安排等，確保客戶享受高質量的接待體驗。參與商務洽談、社交活動及相關宴請，能夠應對正式及非正式場合的商務應酬（包括必要時參與酒局）。維護良好的客戶關系，與政府、合作伙伴及行業相關人士保持順暢溝通，提升公司形象。2. 行政支持與事務管理協助董事長處理日常行政事務，包括日程安排、會議組織、出差安排、費用報銷等，確保工作有序推進。負責商務文件的整理、歸檔、撰寫及匯報，確保重要文件的準確性與時效性。統籌和管理董事長辦公室的日常事務，包括辦公用品、食品等物資的采購與管理，確保供應充足。3. 商務協調與內外溝通統籌和協調公司內部與董事長相關的各類會議、活動安排，促進不同部門之間的高效協作。負責信息的準確傳達，確保董事長的決策能夠高效落地，并及時跟進執行情況。組織公司內外部的商務活動、商務宴請，推動高層溝通與合作關系的建立。4. 靈活應變與突發事件處理具備快速反應能力，能夠根據董事長的臨時安排調整日程及相關事務，確保工作順暢進行。處理突發事件，靈活應對各種商務及行政需求，為董事長提供強有力的支持。適應高強度工作節奏，能接受加班及靈活調配的工作安排。薪資福利具備行業競爭力的薪資待遇，具體面議。提供完善的職業發展路徑，優秀者有機會晉升至更高崗位。享受公司福利，包括年度體檢、節假日福利、員工活動等。參與公司高端商務社交活動，拓展行業人脈。

新華都特種電氣股份有限公司（簡稱“新特電氣”）股票代碼：301120，創立于1985年，專注于變頻調速用變流變壓器、電力變壓器及其他特種變壓器、電抗器、儲能升壓一體艙的研發、生產和銷售，持續致力于為工業自動化、新能源、高端裝備、節能環保等領域提供安全、穩定、高效的解決方案。在北京經濟技術開發區設有生產基地，占地63畝，建筑面積5萬多平方米，擁有標準化的生產車間和加工設備、獨立的研發中心和綜合辦公大樓。公司以“連接全球可持續發展能源”為使命，秉承“新特電氣低碳節能技術惠及世界每一個旮旯”愿景，深耕變頻領域數十年，率先推出國產化高壓變頻變壓器產品，打破國外品牌的壟斷，積極推動行業進步；現在正邁向新能源儲能行業領域并在蘇州建立PCS一體艙子公司。公司現有職工400余人，技術力量強大，科研力量雄厚，技術研發人員占比30%以上。公司常年為瑞士ABB、德國SIEMENS、施耐德、富士電機、東方日立、廣東明陽、廣州智光、北整、科達等國內外知名企業生產并配套變壓器、電抗器。公司根植于“利他、感恩、匠心、創新”的核心價值觀，堅信通過把員工置于一切之上，我們能夠實現以客戶為中心的服務理念。我們深知，只有心懷感激與關愛的員工，才能打造出客戶滿意的卓越服務。為此，我們致力于創造一個充滿關懷與支持的工作環境，其中包括：福利宿舍：提供溫馨舒適的住宿環境，確保每位員工都能有個好休息；福利餐廳：供應營養豐富、口味多樣的美食，關注員工的飲食健康；團隊建設活動：定期舉辦，旨在增強團隊凝聚力和員工之間的溝通；福利體育活動場：鼓勵員工參與各種體育活動，保持健康的身心；娛樂多功能廳：設有多樣化的娛樂設施，讓員工在緊張工作之余，也能找到放松與樂趣。我們相信，通過這些細心準備的福利和活動，不僅能夠讓員工感到家的溫暖，更能激發他們的創造力和工作熱情。加入我們，一起創造一個既能滿足客戶需求，又能讓員工感到幸福和自豪的美好未來。