“金九銀十”不僅僅是企業(yè)火熱攬才之際，也是應(yīng)屆生紛紛踏上就業(yè)實(shí)習(xí)的好時(shí)機(jī)，但初入職場(chǎng)，“菜鳥(niǎo)”們哪些事情該做？怎么做？哪些話(huà)該說(shuō)，不該說(shuō)？智通人才就業(yè)顧問(wèn)王茜為學(xué)生們提出指導(dǎo)建議，供其參考。
力所能及助人受認(rèn)可
應(yīng)屆生小張說(shuō)：“老師說(shuō)平時(shí)早點(diǎn)去公司幫助實(shí)習(xí)導(dǎo)師打掃衛(wèi)生，別讓自己閑著，這樣可以給導(dǎo)師留下好印象。”部分學(xué)生就是抱著向?qū)W校“交差”的心態(tài)來(lái)實(shí)習(xí)，并未打算留在實(shí)習(xí)企業(yè)就業(yè)，因此在實(shí)習(xí)過(guò)程中“得過(guò)且過(guò)”，似乎不在乎導(dǎo)師對(duì)自己能傳授多少經(jīng)驗(yàn)，因此打掃衛(wèi)生這些“瑣事”或許其根本不屑一顧。
智通人才就業(yè)顧問(wèn)王茜表示：“新生代的員工個(gè)性張揚(yáng)，雖然不太會(huì)用傳統(tǒng)的方式讓導(dǎo)師對(duì)自己留下好印象，但他們也有自己獨(dú)門(mén)秘方，例如與導(dǎo)師交流新鮮事物，幫助其做力所能及之事等等都會(huì)給導(dǎo)師留下不錯(cuò)的印象。建議應(yīng)屆生實(shí)習(xí)把學(xué)習(xí)技能放在首位，其次就是鍛煉自己與他人的溝通能力，培養(yǎng)自己與團(tuán)隊(duì)的合作能力，這樣對(duì)未來(lái)走向職場(chǎng)有著很大的幫助。
少說(shuō)“不知道”，多虛心請(qǐng)教
領(lǐng)導(dǎo)交給實(shí)習(xí)生小李一份50頁(yè)有余的文件，讓其趕緊復(fù)印，開(kāi)會(huì)急用。但半小時(shí)過(guò)去了，小李還沒(méi)有把文件復(fù)印完畢，于是領(lǐng)導(dǎo)親自前去查看，只見(jiàn)小李一張一張地將文件放到復(fù)印機(jī)內(nèi)，再等待一張一張的復(fù)本文件出來(lái)，看到這一幕，領(lǐng)導(dǎo)哭笑不得。
領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)小李：“你不會(huì)把所有的文件放到輸稿器中嗎？”說(shuō)著自己迅速地復(fù)印完了所有的文件。小李無(wú)辜地說(shuō)：“我不知道。
王茜看到小李的無(wú)辜，也著實(shí)覺(jué)得冤枉，但職場(chǎng)新人盡量少說(shuō)“不知道”，而多向前輩請(qǐng)教則會(huì)減少不必要的“無(wú)辜被怨”。在職場(chǎng)上忌諱說(shuō)“我不知道”、“不是我”、“我不會(huì)”等推卸責(zé)任的敏感詞。如果真的對(duì)于某項(xiàng)事物不明白或許換種說(shuō)法更容易被接受。例如職場(chǎng)新人可以向前輩請(qǐng)教：“不好意思，這個(gè)問(wèn)題我不是很明白，向您請(qǐng)教一下怎樣做會(huì)更好地達(dá)到效果，謝謝您。”一句簡(jiǎn)單的話(huà)，讓對(duì)方聽(tīng)后覺(jué)得備受尊重，自己又學(xué)到了知識(shí)，一舉兩得。
“想人所不想”的員工受到重用
曉麗在一家企業(yè)中做行政助理，上司經(jīng)常會(huì)讓她做一些PPT演講文件，看似非常容易的辦公軟件，但在曉麗的手中會(huì)“百變出新”，而且根據(jù)不同的受眾會(huì)做出不同的版本，有時(shí)一樣的內(nèi)容，曉麗會(huì)做出三個(gè)不同的版本，分別給不同的受眾閱讀學(xué)習(xí)。在這一點(diǎn)上讓他的上司不得不佩服，在實(shí)習(xí)結(jié)束之際還特意為曉麗申請(qǐng)了在編崗位。
王茜對(duì)曉麗“想人所不想”的行為表示認(rèn)可和提倡。王茜認(rèn)為，從審美角度，曉麗會(huì)想到用不同的PPT模板給不同的受眾去閱讀，使其審美視覺(jué)得到滿(mǎn)足；在內(nèi)容方面，她會(huì)根據(jù)不同的受眾接受能力和閱讀習(xí)慣調(diào)整相關(guān)內(nèi)容，使受眾用最直接的辦法得到所需要的內(nèi)容。
例如，從事辦公室助理職位的新人，在制作類(lèi)似文件時(shí)，要清楚受眾對(duì)象是誰(shuí)？?jī)?nèi)容透明度有多少？怎樣使受眾最直接地達(dá)到接受信息的目的。
如果受眾是老板，那么文件版面要商務(wù)簡(jiǎn)潔，內(nèi)容則需要突出關(guān)鍵字、數(shù)據(jù)并附上文字說(shuō)明，畢竟你不能直接與老板單獨(dú)相處，所以數(shù)據(jù)要簡(jiǎn)明，說(shuō)明要詳細(xì)；如果受眾是中層，你則要把老板關(guān)心的問(wèn)題和執(zhí)行的矛盾列舉出來(lái)，使其一眼看到?jīng)_突所在直奔主題；如果相關(guān)的文件是給基層員工的，則需要將公司機(jī)密數(shù)據(jù)、信息屏蔽，避免泄露。而將員工最關(guān)心的問(wèn)題和解決辦法直現(xiàn)給員工。“想人所不想”的員工沒(méi)有企業(yè)不喜歡。
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