獵頭是招聘的一個重要渠道，在與獵頭公司的合作同時，需要關(guān)注很多問題，尤其在決定使用某家獵頭后，我們對合作的協(xié)議要進(jìn)行明確的規(guī)定：
1.對成功聘用的規(guī)定
一般都是按照候選人到公司工作的第一天開始算，包括試用期。但有些公司在規(guī)定成功聘用時會采用轉(zhuǎn)正的概念；甲方為降低風(fēng)險應(yīng)盡量達(dá)成“成功聘用”的一致概念；
2.服務(wù)費(fèi)的確定
⑴基本的獵頭服務(wù)費(fèi)用都沒按照33%的比率走，并會有預(yù)付款一項(xiàng)。但基本上可以協(xié)商免預(yù)付款，這樣免去了支付了預(yù)付金但沒有找到合適候選人所耗費(fèi)的成本；有預(yù)付款的合同，一定要約定好預(yù)付款的支付和退款條件，以防有些獵頭在拿到此款項(xiàng)后拖延提交候選人甚至提交候選人不合格后，以各種理由拖延時間，以掙取預(yù)付費(fèi)；
⑵在協(xié)商服務(wù)費(fèi)的時候，薪資標(biāo)準(zhǔn)等級不同，協(xié)商的余地也不同，比如可以用月薪，也可以用年薪來作為服務(wù)費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，具體服務(wù)費(fèi)用多少，要看與獵頭談判如何。
⑶在確定服務(wù)費(fèi)的時候，甲方自己要清楚的知道自己提出的月薪、年薪、Offer中的內(nèi)容含義和標(biāo)準(zhǔn)。有些獵頭會在合同中列出年薪：包括固定工資、各項(xiàng)補(bǔ)助補(bǔ)貼(房補(bǔ)、車補(bǔ)、通訊補(bǔ)貼等)、津貼、績效獎勵和已經(jīng)明確具體數(shù)額的股票和期權(quán)。
3.合同種類
⑴按有效期：一是有效期為一年，甲方選擇獵頭提供服務(wù)的所有職位，都按此合同執(zhí)行；二是自合同生效之日起至帳款全部結(jié)清日止為合同有效期。
⑵按職位：一是一年有效期合同，覆蓋甲方提出的所有職位；二是針對一個職位簽訂獵頭合同，此合同一定要關(guān)注職位的需求提交時間、反饋時間、關(guān)閉時間，否則易造成獵頭以打時間差獲取費(fèi)用的一個途徑
4.付款
⑴一般獵頭會在合同中寫明甲方在錄用候選人后將OFFER發(fā)給獵頭；
⑵一般需要獵頭先將發(fā)票提交；有提交發(fā)票后15日或者候選人上班后10日付款；
5.通知義務(wù)
在獵頭合同中，獵頭往往用通知義務(wù)為約束條件，指甲方因未盡到某項(xiàng)義務(wù)，造成候選人流失，甲方應(yīng)在談判合同時，盡量做到注意細(xì)節(jié)，給自己的工作留有余地。
6.與推薦人員的聯(lián)絡(luò)限制
一般，獵頭為了保證提供的信息的保密和獨(dú)斷性，規(guī)定了甲方一些條款包括如下：
⑴甲方一般不應(yīng)與乙方推薦候選人直接聯(lián)絡(luò)，所有與被推薦人員的聯(lián)絡(luò)均應(yīng)通過乙方進(jìn)行；
⑵甲方對候選人的背景調(diào)查，為盡量避免對候選人產(chǎn)生不利影響，原則上均應(yīng)通過乙方進(jìn)行，或事先和乙方探討背景調(diào)查的時機(jī)和方式，達(dá)成共識后方可進(jìn)行。
⑶乙方保證提供給甲方的候選人是甲方可合法加以雇傭的，關(guān)于候選人的信息都是真實(shí)，準(zhǔn)確，可靠。因虛假信息造成甲方的損失，乙方應(yīng)退還因該候選人發(fā)生的所有服務(wù)費(fèi)用。此條是甲方的一個必要條款，作為對獵頭的限制。
甲方可以通過其他方式與候選人聯(lián)系，只是有風(fēng)險，需要規(guī)避。并且易出現(xiàn)獵頭推薦的候選人是甲方曾經(jīng)面試過或者公司內(nèi)人員認(rèn)識的候選人，這是一條公司HR需要充分利用的條件，可以和獵頭講條件的要素。
7.保密原則
主要為獵頭對甲方資料的保密，尤其是員工通訊方式的保密，是獵頭后續(xù)挖掘人才的一個途徑。
⑴乙方應(yīng)對甲方提供的任何商業(yè)、技術(shù)資料及甲方員工信息進(jìn)行保密；
⑵甲方應(yīng)對乙方提供的人員資料保密，并應(yīng)保證其內(nèi)部知情人員對該類信息進(jìn)行保密，不得將乙方提供的人員資料提供給甲方之外的任何第三方。
⑶乙方在沒有甲方事先書面授權(quán)允許下，不得利用、使用本合同或甲方的品牌、商標(biāo)、LOGO等信息資產(chǎn)(包括：形象、文本、格式。)以達(dá)到其他商業(yè)目的。
8.相關(guān)其他費(fèi)用
對于委托獵頭異地面試候選人，或者候選人到甲方所在地面試，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用：廣告費(fèi)、長途電話或傳真、差旅及住宿等，甲方需要和獵頭規(guī)定提前確認(rèn)的方式。以免后續(xù)發(fā)生費(fèi)用糾紛。
9.延時錄用
有的獵頭會將此條款放在合同中：若經(jīng)過乙方推薦的候選人甲方最初沒有錄用，但在乙方向甲方推薦該候選人之日起的十二個月內(nèi)被甲方聘用，視為乙方推薦的結(jié)果，甲方須向乙方按照本協(xié)議第XX條約定向乙方支付費(fèi)用。
此項(xiàng)條款限制了甲方，尤其是甲方看過乙方推薦的候選人簡歷后就覺得不合適的人員，但有可能今后的項(xiàng)目適合此候選人，這就造成了獵頭提交份簡歷就拿到了獵頭費(fèi)用，潛在風(fēng)險很高。
10.背景調(diào)查
甲方應(yīng)要求獵頭對候選人進(jìn)行背景調(diào)查，在合同中為了避免風(fēng)險，最好加上：若甲方在錄用該人選后發(fā)現(xiàn)乙方提交的報告內(nèi)容缺乏真實(shí)性，可要求乙方退還因該候選人發(fā)生的已支付的所有費(fèi)用。此條款是避免獵頭的欺詐行為。另外，獵頭會限制由甲方直接進(jìn)行候選人背景調(diào)查，為了甲方的風(fēng)險小一些，甲方應(yīng)自己單獨(dú)進(jìn)行背景調(diào)查。
11.服務(wù)保證及限制：
⑴試用期保證
①有些獵頭合同只寫試用期保證，但未寫幾個月的試用期，甲方可盡量爭取自己的利益，在勞動合同法規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)定期限；
②但試用期候選人離職(包括主動和被動)時，需在合同中規(guī)定需多長時間提供幾名替代候選人，并且要明確職位關(guān)閉日期；
③試用期候選人離職，要與獵頭約定退款事宜，我們公司爭取到的最多達(dá)已支付款項(xiàng)的50%。
⑵雇傭期保證
①一般獵頭會簽訂1年的服務(wù)合同，在雇傭保證時，只確定合同有效期內(nèi)，不對甲方現(xiàn)有員工提供就業(yè)信息，不招募或?yàn)樗苏心技追浆F(xiàn)有的員工，并不得搜集或提供甲方現(xiàn)有員工的資料給第三方。由于服務(wù)合同期較短，在服務(wù)合同期滿后，甲方如何規(guī)避獵頭獵取甲方人才。甲方應(yīng)該根據(jù)行業(yè)及公司業(yè)務(wù)情況規(guī)定時期。
②對于候選人在甲方雇傭期間，需要明確規(guī)定獵頭不允許再將候選人推薦給其他公司，否則將要200%的賠償金做保障。
⑶提供候選人保證
要規(guī)定在甲方提出需求后，獵頭多長時間做出響應(yīng)，提交候選人簡歷，提交簡歷的間隔時間是多長，如何反饋，反饋結(jié)果；獵頭有時會要求甲方有效的通知手段(書面、蓋章)，并以期限作為限制，甲方應(yīng)充分考慮自己的流程和時間；
⑷獵頭推薦的候選人
包括錄用和未錄用的，甲方需要作為資源儲備起來，時常和其保持聯(lián)系，讓其推薦其他方面的候選人。
⑸合同排他性
甲方需寫明可以自主決定選擇其他機(jī)構(gòu)提供人員招聘獵頭服務(wù)。爭取在短期找到合適候選人。
