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職場中,讓頭腦風暴更有效的五大技巧

添加時間:2018-05-22 10:52:47
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頭腦風暴會實際上并無用處,這一點已不再是什么秘密。我們都曾參加過頭腦風暴——一整天的會議使人感覺遲鈍、思想開小差,并且這會鼓動某些讓人難以忍受的萬事通胡謅海侃。

不過,放棄頭腦風暴就如同在砸了自己的拇指后把錘子扔掉一樣(也就是說,那通常不是錘子的錯)。

如果你真的能讓頭腦風暴發(fā)揮作用,它將會有多精彩寶貴?以下為筆者分享的一些技巧,它們來自于我與首席級高管、波士頓咨詢公司的顧問以及許多其他人的合作過程、

1. 做好準備

總的而言,一次會議成功與否,前期的準備與會議本身的影響同等重要,如果會議宗旨與創(chuàng)意有關,情況也同樣如此。富有成效的頭腦風暴會不是偶然發(fā)生的——你需要提前做準備,另外還要了解我們的大腦實際上是如何想出解決方案和創(chuàng)意的。

好創(chuàng)意的標準是什么?你無法突破的限制是什么?如果你需要的是能在六個月或更短時間內(nèi)執(zhí)行的創(chuàng)意,或者是不會沖擊你現(xiàn)有產(chǎn)品的創(chuàng)意,為什么不從承認那些限制開始,反而要開一次不會帶來任何有用成果的“不切實際、不著邊際的”會呢?

你還應提前找出你現(xiàn)有的“思維盒子”,即你的思維模式。你一直所做的假設是什么,你遵照什么規(guī)則行事?哪些規(guī)則是不可違抗的,又有哪些是已做好準備可做壓力測試的?

如果你把現(xiàn)有的思維模式都列出來,然后細致深入地評判它們,而不是直接跳進那些思維模式中的話,提出一些有用想法的幾率將顯著提高。

2. 不要只是進行創(chuàng)造性思考

實際上,一次成功的頭腦風暴并不需要產(chǎn)生新創(chuàng)意。極其常見的情況是,管理者認為他們只需將“團隊”召集到會議室中,提供餐食,鼓勵每個人“進行創(chuàng)造性思考”,然后突然之間,創(chuàng)造力基因就占據(jù)主導位置了。

事實是,我們會忍不住借用思維模式來闡釋和簡化我們面對的世界,所以“進行創(chuàng)造性思考”并沒有多大意義。我們要承認我們所有的模式都只是作業(yè)假設,它會隨時變化,我們要愿意去發(fā)現(xiàn)有用的新思維模式。

只要你改變了一個現(xiàn)有模式,接下來無需新創(chuàng)意你也能實施一次成功的創(chuàng)造性之舉。

法國國有郵政機構——法國郵政(La Poste)將其核心模式重新定義為“信任”(以前為“我們投遞郵件”),以此應對郵件數(shù)量不斷下降的狀況。這個新模式打開了通向從保險箱到數(shù)字業(yè)務等一系列成功業(yè)務的大門。

在這項信任使命廣為傳播之后,有人展示了一份文件,表明他在幾年前就提出過同樣的數(shù)字服務。過去他的想法遭到拒絕,因為那時支配一切的模式還是“我們投遞郵件”。不過,在“信任”這一新旗號的指引下,它就完全合情合理了。

3. 像馬里奧一樣、徹底改造你自己

想想任天堂(Nintendo Co.)的故事。它原是一家成立于1889年的撲克牌廠商,現(xiàn)在則是高科技視頻應用、游戲和控制器領域的全球領導者。

若要實現(xiàn)這個轉型,基本的假設就得發(fā)生改變。假使任天堂的高管說“我們需要發(fā)展,所以我們應該嘗試些新東西。那個新東西應該是什么呢?”他們可能會展開經(jīng)典的頭腦風暴,力圖突破固有模式進行思考。

他們有可能已經(jīng)成功了,但他們也可能得出結論說:“我們是一家撲克牌制造企業(yè)”,所以會專注于開發(fā)可能的新?lián)淇伺朴螒?,最終不會開發(fā)出暢銷的馬里奧兄弟(Mario Bros.)游戲或使玩游戲變得更動感的任天堂Wii。

重要的是,那樣的話任天堂不一定會創(chuàng)造出電子游戲這一概念;關鍵問題在于改變他們用來審視自己的“思維盒子”。但是即使對他們而言,由于世界繼續(xù)向前發(fā)展,這個新模式也不會永遠持續(xù)下去?;谒麄冮_發(fā)Wii的經(jīng)驗,前不久任天堂又宣布進軍醫(yī)療行業(yè),力圖在出現(xiàn)令人失望的業(yè)績后再次徹底改造他們自己。守業(yè)之難,一點兒也不亞于當初創(chuàng)業(yè)的難度。

4. 提對問題

好的頭腦風暴應當聚焦于小范圍和具體的問題——最好是比較形象直觀的問題。

例如,不要要求大家提出改善營銷的創(chuàng)造性建議,而要他們努力找出吸引你的具體目標群體,如20多歲的大學學歷女性的方法。更好的方法是,設想現(xiàn)在是2016年,西雅圖一名27歲的會計師在向她所有的朋友夸贊你們的產(chǎn)品;設法找出盡可能多的讓這成為現(xiàn)實的方法。

即便你認為你對眼前世界的理解是扎實可靠的,你擁有大量關于你所在行業(yè)、顧客研究、競爭情報之類的數(shù)據(jù),你也要不斷提出問題。

幾年前我們遇到了一名零售客戶,其斷言他們企業(yè)的未來在中國。這句話聽上去非常有前瞻性,但當我們詢問在座的有誰聽說過淘寶、百度和人人(大致相當于美國的易趣(eBay)、谷歌(Google)和Facebook,只是它們的增長速度要高得多)時,沒有一個人舉手。

在接下來的一年中,我們的客戶的確在中國取得了成功——但這只發(fā)生在他們開始向自己提出更多關于這個市場究竟是什么樣的問題,并開始質疑他們先入為主的觀念之后。

5. 對意外有預期

最重要的是,記得要接受創(chuàng)新固有的不明確性。找出你的現(xiàn)有思維模式并改變其中一部分,這一過程是找到讓人驚喜和充滿趣味的新模式、而非每個人都能預料到的模式的“請柬”——何不接受這份邀請,給意外留下空間呢?!
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