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HR如何減少員工缺勤現(xiàn)象?

添加時(shí)間:2018-07-05 14:13:56
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即便制訂了嚴(yán)格的考勤制度,但員工缺勤現(xiàn)象依舊屢禁不止,這令HR大為頭疼。員工缺勤會(huì)降低公司的收入和生產(chǎn)力,這也是令老板會(huì)大為惱火的原因。類(lèi)似于罰錢(qián)等手段治標(biāo)不治本,以下是一些經(jīng)過(guò)實(shí)踐總結(jié)出的行之有效的減少員工缺勤的方法,希望能為人力資源們帶來(lái)幫助。

1.追蹤員工缺勤

跟蹤員工缺勤是降低成本的第一步。使用缺勤管理系統(tǒng)來(lái)跟蹤員工缺勤情況,這有助于確保員工不濫用病假或者超過(guò)其分配的準(zhǔn)許缺勤數(shù)量。

2.通過(guò)健康計(jì)劃改變員工行為

根據(jù)咨詢(xún)公司的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),具有健康計(jì)劃的高效組織只出現(xiàn)了小量的計(jì)劃外缺勤。創(chuàng)造一種專(zhuān)注于健康生活的文化,并為員工提供保持最佳健康所需的工具,以讓員工保持健康的生活方式,使他們不會(huì)錯(cuò)過(guò)工作。

3.幫助員工恢復(fù)工作

疾病或受傷后返回工作對(duì)人來(lái)說(shuō)很難。大部分企業(yè)沒(méi)有采取任何措施來(lái)幫助那些遇到健康問(wèn)題的員工返回工作崗位。公司可改造工作場(chǎng)所用于患有疾病或殘疾的員工,如果有條件的話(huà),給員工提供靈活的工作時(shí)間表和遠(yuǎn)程辦公的機(jī)會(huì)。

4.減少辦公室壓力

根據(jù)心理機(jī)構(gòu)的調(diào)查,工作場(chǎng)所是壓力的最大來(lái)源。壓力不僅導(dǎo)致員工錯(cuò)過(guò)工作,而且一些員工的計(jì)劃外缺勤會(huì)提高整個(gè)公司的缺勤率,同時(shí)員工計(jì)劃外缺勤也會(huì)增加他們的工作壓力。創(chuàng)建一個(gè)讓員工感到輕松舒適環(huán)境,消除員工與管理人員溝通緊張的情況,并提供減少工作量的工具。

5.提供慷慨的帶薪休假政策

提供帶薪休假時(shí)間,并預(yù)估員工可能要求的最常見(jiàn)的日子。星期一、星期五、體育賽事或公共假期之前的日子是員工計(jì)劃外缺勤中最受歡迎的日子。了解這些日子將更容易預(yù)算員工可能選擇的帶薪休假時(shí)間和計(jì)劃外缺勤。

在現(xiàn)代企業(yè),員工是公司永葆競(jìng)爭(zhēng)活力的必要保障,人力資源部門(mén)的工作應(yīng)該以員工滿(mǎn)意為己任。上述這些方法會(huì)從根本上減少員工缺勤率,使公司生產(chǎn)力最大化。
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