在朋友圈里看到一位朋友在抱怨：
這一天天過(guò)的，也不知道自己忙了些什么，反正時(shí)間就這么沒(méi)了。
其實(shí)不只是他，在日常生活中我們也經(jīng)常會(huì)有類似的困惑：時(shí)間都去哪了？
如果我們了解工作這種活動(dòng)的實(shí)質(zhì)，就可以知道：工作是一種熵增效應(yīng)非常明顯的行為——總時(shí)間不變，可用時(shí)間不斷減小。
網(wǎng)上流傳著這樣一種說(shuō)法：不是我喜歡熬夜，而是熬夜的時(shí)候才有效率。相信這也是很多朋友的心聲。然而靠熬夜換來(lái)的工作效率畢竟不是長(zhǎng)久之計(jì)，總熬夜對(duì)身體也不好。有沒(méi)有什么辦法可以讓我們提高白天的工作效率？其實(shí)，人之所以工作效率不高，不快樂(lè)，核心的問(wèn)題就是工作的時(shí)候不職業(yè)，玩的時(shí)候放不開(kāi)，所以我要專注的工作，專注的玩，這也是我高效工作的關(guān)鍵：
1.立刻行動(dòng)
幾乎每家公司都想要提升執(zhí)行力，但想要提升執(zhí)行力，必須要能夠?qū)δ繕?biāo)有著充分理解以及超出常人的堅(jiān)持。怎么才能做到深刻理解目標(biāo)呢？其一是要具備基礎(chǔ)知識(shí)、能力積累；其二是要靈活運(yùn)用SMART原則，從不同維度梳理目標(biāo)。S：具體，把目標(biāo)明確到一個(gè)具體的結(jié)果上，而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法；M：量化，搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果；A：可實(shí)現(xiàn)，認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)，團(tuán)隊(duì)的資源、能力、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件，如果不滿足怎么辦，如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍，就不要做承諾；R：有意義，做這件事對(duì)公司、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)個(gè)人是否有意義，深刻理解其中的意義是什么；T：有時(shí)限，明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。
2.會(huì)休息
高質(zhì)量的休息能夠讓工作時(shí)間精力更充沛效率更高。休息就是睡大覺(jué)嗎？是，也不是。充足的，高質(zhì)量的睡眠是必須得，但這只是基礎(chǔ)。更合理的休息方式是“換腦”，除了睡覺(jué)之外，要做一些讓自己身心放松的事，比如聽(tīng)音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)、陪家人聊天等等。而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將、喝酒喝到大醉不醒等方式，不僅達(dá)不到休息的效果，反而會(huì)讓自己更疲憊。
3.會(huì)分類
對(duì)事情分類，對(duì)知識(shí)分類，對(duì)人分類，是高手做事的另一個(gè)秘訣。分類分得越細(xì)，做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)。其一是將事情分類，分出輕重緩急，選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理，這樣反而能保證80%的收益，從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí)，進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。其二是將知識(shí)分類，根據(jù)知識(shí)的類別建立自己的知識(shí)體系，當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候，學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系，而是乘法效率了！其三是將人分類，不是說(shuō)對(duì)某些人就可以不尊重，對(duì)所有人都應(yīng)該保持同等的尊重，但是跟誰(shuí)有更深入的交往，則需要根據(jù)分類來(lái)分配自己的精力。
4.集中精力
做一件事的時(shí)候，能夠全情投入，也是高手跟普通人的區(qū)別。意識(shí)集中，不考慮得失、不考慮失敗的后果，全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里；執(zhí)行集中，為了完成某個(gè)目標(biāo)，所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn)，并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)。集中精力，不要被瑣碎的事物拖累，才能達(dá)到常人無(wú)法企及的高度。
5.有計(jì)劃有規(guī)劃
做事有計(jì)劃，是高手的另一秘訣。光有目標(biāo)還不足夠，還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計(jì)劃，才能萬(wàn)無(wú)一失。做計(jì)劃的要點(diǎn)是什么呢？把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù)，任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件。一定得是充分必要條件哦！確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行，確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù)；量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么；明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間。
做好計(jì)劃之后，嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況；按計(jì)劃完成目標(biāo)后，要有分析和總結(jié)，總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足，讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)得更順利更高效。以上匯總起來(lái)，就是“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán)，也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán)，高手都是這么做的哦！
6.掌控時(shí)間
對(duì)自己一天的時(shí)間加以管理，例如，前一天事先做好一天的計(jì)劃；上班路上可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)或單詞；到公司先與同事溝通一天的工作計(jì)劃；上午全情投入重點(diǎn)工作；午休時(shí)間看看新聞、做點(diǎn)自己的小愛(ài)好，放松精神；下午繼續(xù)投入工作；下班后盡快回家與家人相處一會(huì)兒；晚間留一段時(shí)間出來(lái)學(xué)習(xí)，并總結(jié)當(dāng)天的工作得失。安排好時(shí)間，既能讓工作更高效、能力提升更迅速，還能讓你覺(jué)得很輕松。
7.善于授權(quán)
一個(gè)人無(wú)法將所有事情全部做完，畢竟你不是超人，可能還會(huì)把自己累死，依舊無(wú)法達(dá)到更高的做事境界。把事情合理分配給團(tuán)隊(duì)其他的成員，一起做，既能把事情更快更高效地完成，又能讓團(tuán)隊(duì)成員都得到應(yīng)有的鍛煉。
如果能夠很好的授權(quán)，對(duì)目標(biāo)的充分理解，知道要干的是什么；合理的計(jì)劃分解，保證回收的工作能完成總體目標(biāo)；充分了解團(tuán)隊(duì)成員，不光是了解工作能力，更需要了解心理狀態(tài)，不光有能力干還要士氣高漲。
一個(gè)人做事做得好，只能算是個(gè)能人，能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)把事情做好，才是真正的高人。
