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想要成為一名優秀的HR,你必須得學會好好說話!

添加時間:2019-03-21 11:18:44
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何為好工作?

表象定義為“錢多事少離家近”,深層次點說,工作得“如魚得水”。

目標超額完成,難題迎刃而解,領導充分信任,同事合作愉快,工作順風順水,沒有煩惱。

好了,到此為止,可以醒醒了。

這不,BOSS在會上大發雷霆:“按照計劃,新店鋪還有10天就要上線了,你們新團隊的人呢?”

運營怪人力資源部招聘進度太慢,人力資源部嫌運營不會帶人新人留不住,兩個部門負責人在會上掙得面紅耳赤,最后還是無疾而終,回到工作中,雙方帶著各自的怨念繼續招人、面試、培訓、離職。。。。。。

很多HR同行抱怨工作中就是個“背鍋俠", 招不來人,員工滿意度低,績效起不到效果,培訓流于形式,老板怪人力不給力,公司層面的制度方案策略到底層后就走形變樣,各部門怪人力不會賦能只會瞎指揮,一會搞OKR,一會搞交流培訓。人力也很冤枉,我們方案做的再好,制度做的再完善,還得需要各部門一塊共同去執行啊!

可問題來了,怎么做才能讓各部門和人力資源部站在同一戰壕里,共同去實現所有方案的落地效果呢?

答案藏在四個字中:溝通對話!

在《工作中你必須培養的8種能力》一書中,作者講述了8種非常重要的工作能力:溝通力,執行力,抗壓力,學習力,創新力,時間力,平衡力和規劃力。這些能力是我們平常選人用人的重點考察點。而一個在職場上會說話,善于溝通協調的人,一般更容易在職場中憑借實力,借用外力實現自己的職場目標。

1.溝通對話中的障礙

俗語說“話不投機半句多”。遇到講話不合拍的人,我們可以選擇性逃脫。但作為人力資源的從業者,我們的工作需要大量的溝通,和各版塊溝通的質量,會影響到我們自身的工作結果。

公司為了加強員工的學習意識,提升大家的綜合能力,老板要求人力資源部出個方案,每月各部門至少有一次培訓分享會,你把方案定出來后,遇到各部門的一致反對。

A部門說,我們部門的學習自主性都很強,根本就沒必要硬性規定每月搞一次正式的。
B部門說,這種培訓分享會,就是浪費大家的時間,形式化的東西為啥要搞?
C部門說,我們每個人的工作都那么忙,誰有精力去搞這些東西,人力資源部有時間搞這些,還不如想想怎么提高大家的福利待遇。

以上部門的想法,就是我們溝通對話中常遇到的障礙。

第一種,盲目無知的自信。我們已經很好了,為什么要改變現狀?

第二種,利益沖突。雙方的角色不同,考慮問題的角度肯定也不一樣。這種是日常工作中我們遇到的最多的溝通障礙。

2.溝通對話的三個層次

我們常說的溝通對話,可以分為三個層次。

第一層次:遇事好好說話,不說難聽傷人的話。這個是作為職場人,都應具備的基本素質。

最近很火的家庭劇《都挺好》中,蘇父為了小兒子打媳婦的事去親家說情,本意是想勸和,結果他老人家卻口無遮攔,說什么媳婦從小嬌身慣養,以后讓自己的兒子少搭理點媳婦。此話一出,此場談話自然不歡而散。蘇大強的此次溝通對話,實屬非常失敗的,活生生把一個個對話弄成對抗了。

第二層次,懂得換位思考,把溝通變成雙向交流。

公司要做績效改革,把傳統的KPI轉變為OKR,有兩種操作方式,第一種,人力資源部直接按照老板的要求,起草績效方案,開會宣導,各部門推廣執行。第二種,在做方案前,人力資源部和各部門進行溝通對話,了解大家對于舊的績效方案有哪些吐槽點,對將實行的新方案有哪些需求點。方案初稿后,開績效會議,收集各部門的意見點,把各部門負責人由績效改革的執行人轉為績效改革的發起人。哪種操作方式更好,答案不言而喻。

第三層次,解決爭議點,雙方達成統一目標。

小李績效考核連續3個月都評為D,工作能力跟不上團隊的速度,部門負責人想要把他勸退,于是,人力資源部門登場了。在一場有效的離職面談中,我們必須有個基本意識,我們不是員工的對立方,勸退的目的是為了雙方都能有一個更好的未來。對于小李來說,一直績效D,和部門同事的差距越來越大,他肯定不會再有加薪晉升的發展機會了。而能力是相對的,它在不同的環境不同的崗位中,如果能揚長避短,說不定仍能闖出一片天地。

試想一下,在任何一項人力資源工作中,我們能學會溝通對話的藝術,把和工作相關的利益方都能轉化為合作方,合作是共贏的前提,招聘也好,培訓也罷,有了各部門的支持,還會愁實行難嗎?
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