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HR做好背景調(diào)查很重要

添加時間:2019-04-12 13:45:01
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又是一年的“金三銀四”,這倆月絕對是全年職場的跳槽最高峰,所以平時我們所說的背景調(diào)查,在這個時間點上,顯得尤為重要!

通常情況下,公司都會對中高端候選人系統(tǒng)的進行一次入職前的背景調(diào)查,通過背景調(diào)查來了解候選人的職業(yè)生涯。如果沒有提前做好背景調(diào)查工作,而招聘到掩蓋自己真實經(jīng)歷的員工,很可能會使企業(yè)惹上不必要的法律糾紛,從而造成企業(yè)方的經(jīng)濟效益受到損害。

但背景調(diào)查可不是那么好做的,那么如何只花費小力氣,又能做好背調(diào)呢?

找到最容易造假的部分,以下幾部分內(nèi)容最容易摻假:

離職原因:了解候選人是否是被原公司開除或勸退的。有些候選人離開公司的真實原因是由于違紀或者違規(guī),為了不影響找工作,他們便動了歪腦筋,將自己真實的離職原因隱瞞了起來。

學歷造假:了解候選人所提供的學歷證書真?zhèn)涡浴幕鶎訂T工到上級高管,面試時無不涉及到文憑,為了獲得夢寐以求的工作,有些并不擁有必要學歷的求職者,只能轉(zhuǎn)而求助于職業(yè)制假者,請他們偽造文憑。

任職時間:了解候選人前任工作的任職時間是否屬實。很多候選人由于有過頻繁的跳槽經(jīng)歷,被許多企業(yè)定義為“不夠穩(wěn)定”,為了找到滿意的工作,他們修改了自己前任工作的入離職時間,加長了自己的在職時間。

薪資范圍:了解候選人前任工作的薪酬范圍是否真實。薪資情況在單位中是比較隱秘的,也是最容易虛報、摻假的部分。通過前單位HR部門的核實可能并不能了解到被調(diào)查人的績效工資以及其他收入的具體數(shù)字。

工作職位:了解候選人前任工作的職位職稱是否真實。顧名思義,簡歷造假者會為了新的工作機會而篡改自己前任工作的職位職稱,專員寫成主管,助理寫成資深,因為高職稱可以獲得高收益。

如何識別這些部分是否摻假?

1、熟人了解

通過和求職者有關聯(lián)的人(同事、朋友、同學、客戶等)來了解求職者的相關情況。

這種方式的優(yōu)點是可靠性高,缺點是信息不全面,主觀成分偏多。但可作為前兩種方式的補充,一般不作為背景調(diào)查的正式方式。

2、網(wǎng)絡調(diào)查

現(xiàn)在越來越多的招聘官會通過朋友圈、微博、QQ空間等社交網(wǎng)站來了解求職者的相關信息,為錄用決定做參考。

這些信息或者是在媒體上公開發(fā)表的和求職者相關的采訪、談話、文章等內(nèi)容;或者是求職者本人的網(wǎng)絡空間,不存在窺探個人隱私問題。

但是適用人群比較受限,因為不是每個人都會有網(wǎng)絡記錄,另外真實性也有待評估。

3、電話訪談

招聘單位通過對求職者原工作單位的相關人員進行電話訪談,了解其在原單位的工作時間、工作職稱、工作表現(xiàn)、離職原因等。

電話訪談的重點是要找對人,問對話,在極其有限的時間內(nèi)了解求職者一些重要信息,從而為錄用與否提供參考。

電話訪談的優(yōu)點是快捷、便利,可以在很短的時間內(nèi)掌握求職者的基本情況;缺點是受時間限制,獲得的信息量較小,如果不是專業(yè)的背調(diào)工作者,很難花費較多的時間有針對性地對訪談內(nèi)容及相關提問進行整理與制定。

4、找到第三方背調(diào)機構做背調(diào)

面對以上容易摻假的部分,將背調(diào)工作交給第三方背景調(diào)查的機構必能事半功倍。

第三方背景調(diào)查機構可以提供安全、客觀、準確、公正的背景調(diào)查服務,這是由于第三方背景調(diào)查機構擁有豐富的背調(diào)行業(yè)經(jīng)驗,對背調(diào)服務所投入的時間、人力、物力、財力等都比企業(yè)HR以及獵頭公司要全面得多,只提供背景調(diào)查服務,不牽扯、不涉及背調(diào)以外的服務,可以保證客觀、準確、完整的背景調(diào)查報告。而且第三方背景調(diào)查供應商的信息渠道也是官方指定授權的,可以通過官方渠道進行全方位綜合檢索,核實到候選人的無犯罪記錄等信息,這是企業(yè)HR和獵頭公司辦不到的事。
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