一般來說，在批評下屬時，領導者應格外注意以下幾個方面。

　　1．職業情況

　　首先要視行業而定，不同行業有不同行業的批評要求。即便同一行業，不同工種、不同職務級別擔負的責任也不同，批評時也要有所差異。對工作成熟和初學者，對擔任領導工作的下屬和普通工作人員的批評也是不能一概而論的。大體來說，隨著下屬工作熟練程度和行政級別的提高，對其在工作中的要求也應該越來越嚴格，批評力度也應該越來越大，盡管方式各有不同。

　　2．知識、閱歷情況

　　就每一個下屬來看，其知識、閱歷情況都是不同的。因此，領導者在批評下屬時，必須根據其知識、閱歷的不同給予不同的語言藝術。對知識、閱歷深的人，必要時只需蜻蜓點水地講清道理即可，對方完全能心領神會；而對知識、閱歷淺的人，必須講清其中的利害關系，因為對方看重的是結果如何，而對其中的細節究竟怎樣很少理會。

　　對幾十年工齡的下屬，你只需要一聲輕嘆，就能勾起他對過去的回憶，從而激發對方的共鳴；對受過高等教育的下屬，也許因你對某些艱深理論的諳熟而生發由衷的敬意；對剛參加工作的社會青年，可能一句粗話出口就使還不習慣集體勞作的對方感到“來者不善”……

　　3．年齡情況

　　對不同年齡段的下屬，批評也是有差別的。對年長的人，最好使用商討性的語言，讓對方感覺到應有的尊重；對同齡人，則可以自由一些，畢竟彼此有不少共同的地方；對年輕的下屬，就有必要適當增加一些開導的語句，以便給對方留下深刻的印象。

　　4．下屬的性格類型

　　在批評膽汁質類型的下屬時，領導者不宜使用帶有較多情感色彩的語言，但又不能因擔心起“火”而不敢點，最好能擺明事實和道理，不給對方以任何發作的借口。在批評多血質類型的下屬時，領導者要適當給予情感刺激，激發其前進的活力。在面對抑郁質的下屬時，領導者的批評語言最好點到為止，并盡量消除彼此之間的距離感，增加感情上的認同。

　　5．下屬的改正態度

　　概括來講，對改正錯誤、改進工作有濃厚興趣的下屬，領導者應進行指導性批評，給對方注入一支清醒劑，使其加倍努力工作；對那種缺乏興趣的人，領導者必須多費些口舌，以調動或激發其改進工作的興趣；對那些無視批評、屢教不改的人，領導者應給予嚴厲的批評教育，并制定行之有效的組織行政措施，以儆效尤。

　　真誠的贊美可以使人愉悅，真誠的批評則具有催人奮進的力量。領導者要管理好自己的下屬，一定要掌握正確的批評藝術，讓下屬心悅誠服地接受批評。