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職場中,即使領導有時下達的命令不對,你也不能馬上頂撞

添加時間:2020-07-30 17:55:43
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  即使領導有時下達的命令不對,你也不能馬上頂撞,而要先謹慎地把自己的觀點作最充分的論證,使其經得住領導的質問。

  與人交往,大人有大人的習慣,孩子有孩子的性格,領導作為一個特定的群體,在哪些情況下說話才不容易犯忌諱呢?為此我們把它總結出來,平常與領導打交道時多留心,以盡量把話說圓,而不要他煩哪口你偏喂哪口,橫著腦袋硬往墻上撞。

  (1)不要說蔑視領導的話

  一個人能夠成為管理階層,自然有他過人之處(以裙帶方式升級的自當別論)。因此作為下屬,應該學習欣賞你的領導,不應養成看不起領導的習慣。

  “你當年如沒有我幫助,哪會有今天?”

  “你若非夫憑妻貴,能升得這么快嗎?”

  “你一生就是好運!”

  這些不切實際的想法,不單對你的工作沒有絲毫幫助,還會阻礙自己向上的拼勁。因為不論他是靠什么人升級,或全靠運氣,好歹他今天也是你的領導。

  在背后常常說領導不是的人,不會受到別人的尊敬。如果只是偶然說說,別人也當是訴苦,但常常這樣,別人便會覺得你自己又不努力而只會說風涼話,況且可以讓一個樣樣不如自己的人做了你的領導,你自己的能力也好不到哪里去。

  撇開人格不談,單就公事而論,領導必有下屬可以學習的地方。

  例如他沉著、遇事冷靜、富冒險精神或公私分明等,總會有你不足之處,問題是你能否放下對抗之心去欣賞別人而已。

  學會在領導身上找尋一些能令你欣賞的地方并表達出來,不單可把許多怨氣消除,容易容忍和接納他。更重要的,是可以學到自己沒有的長處。

  如你能欣賞你的領導,他自會在日常的交往中察覺得到,就正如他能在言談中知道你對他不敬一樣。沒有領導會拒絕別人尊敬的,有人欣賞絕對是快樂的事。

  (2)指錯別直言

  例如有位朋友最近很不開心,原來他在開會的時候指出了領導的錯誤,事后被召去痛斥一頓。他覺得自己是對公司關心,才會指出領導錯誤,不料反被指責,因此不快。

  這位朋友的出發點無疑是好的,但他卻不懂選擇場合,也太欠缺技巧了。任何人也不想當眾被指出錯誤,更何況是你的領導?開會時眾目睽睽,你竟然直接把他的錯誤指出來,叫他的面子哪處放?況且你是他的下屬,豈不是說他不如你?也難怪他生氣要對你發泄。

  另外即使只有你與領導兩人,你也不宜直接指出他的錯誤,特別是領導的自尊心最重要,你要指出其錯誤時,須懂得避重就輕,要婉轉但能清楚地傳達意思。

  舉個簡單的例子,假如領導寫的信中有某個字用錯了,使整個意思都歪曲,做秘書的可以婉轉地問領導,表示自己不明白這個字的解釋,請他指點,待他說明以后,可以問他那個字是否與另一個(正確的用字)相同,此時領導應心領神會,可能會說用你提的字也可以,那時你便可將之更改。

  其實,只要下屬能時常記住自己的身份,便不難避免直說其非的錯誤。

  (3)不說不該說的話

  與領導打交道時,必須時刻小心才是。當領導問你任何一個問題時,這時你的腦際都要很快閃過這一類念頭:他提問的真正“目的”何在?如何回答才能針對他的“目的”?是不是什么話不該回答?

  我們說領導面前不要直言不諱。或許有人會老大不高興地說,這樣是否人品有問題?為什么不說真話?你難道沒有看到教科書上都說,人不能說假話嗎?

  在這里要強調的是,所謂的不要直言不諱,不是說什么話都不能說,也并不是讓你滿口胡說八道。人家問你是財經大學畢業的嗎,你答成了清華大學,這當然是不可以的。

  但是接下來,當對方問你:“當初為什么先去當兵?”此時你就不要傻里傻氣地回答:“因為考不上大學,只好去當兵。當兵回來有加分,所以考取了。”這未免太離譜了,哪有人自揭瘡疤的?這種問題是查無實據可以美化的,自然要美化一番。正確的答法:“當時生了一場重病,因此誤了考試。而當兵的役期到了,病也好了,只得去當兵。”與領導聊天尤其是閑聊時,往往在領導的隨意面前放松警惕而口不擇言,說出一些本來不該說、平常不敢說的話,其結果會很快反應在領導對你的認識和任用上。

  (4)不要和領導稱兄道弟

  雖然說我們不一定要把組織弄得像軍隊一般的嚴謹,但對于領導和下屬的關系也應劃分清楚,不可有搪塞馬虎、得過且過的想法。與領導相處時輕率隨便的態度,往往給人無法信賴的感覺。而且領導的指令也難以執行。

  主從關系必須嚴格劃分,不可亂了分寸,權責不明、未經授權而強出頭,對所指派的任務也任意曲解、自作主張,將使整個組織失控。

  舉個較為淺顯的例子:行進間如遇上級,必須等長官通過自己再行進;上、下臺階時,必須先停止,行注目禮后再隨后前進。

  在企業組織中,上下之間的關系最容易混淆;常有沖犯、而不自知。年輕氣盛的員工,只為突顯、膨脹自己的角色,往往不知禮貌,動輒直呼領導名字,或者干脆稱兄道弟,這些沒大沒小的幼稚行徑,都是辦公室里的忌諱。

  上級有事召見時,切忌推三阻四、耍“派頭”,給人氣度不凡且又成不了大事的印象。尤其不可打斷他人的談話,有意見時須待他人告一段落再表達自己的意見。

  交談對象若為上級主管,不可省略對他的職稱,必須冠以“某某科長”、“某某主任”等尊謂;即在平輩間,也不可疏于禮貌,應以“先生”、“小姐”或以“某科長”、“某主任”等稱呼為恰當。

  (5)準備不充分不可隨便提建議

  韓非子曾在他的書中提出了臣屬向君主貿然進言的十種危險情形,其大意便是告誡人們,對上級進言一定要小心謹慎,周密準備,而不應采取某種輕率的態度,行倉促之舉,否則的話,不但事可能會有所不成,還會給進諫者本人帶來禍端。所以,當我們向自己的領導準備提出建議時,一定要慎重。要有備而來,力求達到言而有功,勞而有成的效果。

  下屬在向領導進言前,一定要進行深思熟慮的準備,使自己的建議能經得住各種問題的考驗,你不妨按下面這些方法試著做一做:

  ①搜集必要的、準確而有力的數字和事實材料來論證自己的建議。由于數字和事實具有客觀性,也就更能說服人,這會使你顯得具備相當的科學頭腦并對現實有著較為充分的了解。

  ②試著去批駁與你的建議相反的那些論點。如果你能夠做到將其駁倒,那就等于說你已從反面論證了自己的觀點。

  ③要充分考慮到各種反對意見。既要吸收其合理性以彌補自己建議的不足,又要指明其不合理性作為批駁的重點。

  ④要想一想,領導可能會提出什么樣的問題來,并對這些問題的回答有一事先的準備。

  ⑤不妨對未來作一預期,展示你的建議的光明前景,并對各種可能性作出估計,這樣,不僅可增強領導對方案的信心,也會使你顯得具有某種長遠目光,引起領導對你的重視。

  事實上,方案論證縝密還會提高領導對你本人的評價和印象。那些考慮欠成熟的下屬多半會被領導認為,想法幼稚、做事粗心、目光短淺或者考慮不周等等,而且這些印象可能會具有“首因效果”(即第一印象影響以后對你的看法)和“暈輪效應”(即你的優點或缺點一旦被認識,會在以后的看法中被不斷放大甚至掩蓋你的其他優缺點)。而考慮成熟的方案則會使領導對你產生某種好感,顯示你良好的思維能力和縝密細致的辦事作風,這無疑會成為你今后靠近領導的一項資本。

  因此,跟領導講話一定要注意方法。方法得當,不僅聽的人舒服,自己也受益,而如果方法不當,便容易得罪領導。

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