1.批評的話委婉說
例如，如果一個員工遲到，如果受到批評：“你為什么又遲到了？”員工的面子過不去。如果您說：“送孩子比較趕吧？早點起來的話既安全又不趕時間”它不僅批評員工，而且還表現出關懷，可以說很體面的幫員工也思考到了。
2.表揚的話，公開說
稱贊一個人時，我們必須掌握兩個原則，一個是公開發言，另一個是具體。例如，他在例會上稱贊了小王：“小王在處理消費者投訴方面做得很好。積極主動，有理有據，顧客對我們的處理很滿意，壞事變成了好事，做得很好，提出表揚”
3.命令的話，客氣地說
盡管領導者將工作分配給下屬，盡管這樣做是員工該執行的，但也應該尊重下屬。如果你說：“小劉，將此文件發送到打字室。”如果您說類似的話：“小劉，麻煩把它送到打字室行嗎？”當語氣改變時，其他人會愿意。
4.如果您交流，請謙虛說話
與下屬交流時，您必須稍微降低姿勢，而不要過高。許多領導人經常問：“你了解嗎？”看來其他人是如此智障。如果替換為：“我想澄清嗎？”下屬非常容易接受。
5.溝通的話，謙虛地說
在這方面，日本經商之神松下幸之助是一位大師。每當團隊取得成果時，他都會雙手合十，彎腰鞠躬，并衷心感謝大家。對員工的貢獻表示感謝的領導者，而不是對公司的慈善事業感激的員工。
