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如何給上司匯報工作?掌握幾種技巧事半功倍

添加時間:2021-01-27 18:09:56
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  匯報工作,是每個人工作不可避免的一件事,但是每個人的匯報工作方式不一樣,而不同的領(lǐng)導(dǎo)喜歡的方式也不一樣,所以掌握技巧是一門藝術(shù)。但唯一相同的是,所有的領(lǐng)導(dǎo)都是大忙人,都希望你在短時間內(nèi)把事情說清楚,讓他迅速地掌握你的工作動態(tài)。接下來小編給大家列舉一些小技巧,希望大家可以在日后工作中事半功倍。

  第一條,條理清晰,言簡意賅

  所有的領(lǐng)導(dǎo)都是大忙人,所以對匯報工作有統(tǒng)一的要求就是快且清晰,大家可以在匯報工作之前將自己的內(nèi)容按順序分為1-5等,把最重要的放在前三點(diǎn)然后再一條條地匯報,將自己的工作有條有理地說清楚。其次盡量保證在3分鐘左右說完所有的情況,如果超過3-5分鐘,必然會加入很多口頭的車轱轆話,這些話對于和領(lǐng)導(dǎo)的溝通是無效的。我們必須直奔主題,把我們的工作成果輸出,讓上級迅速得知工作情況,這樣還能得到上級的肯定,我們必須要知道,不是和領(lǐng)導(dǎo)呆的時間越長越好,是效率越高越好!

  第二條,注意匯報的頻率,匯報工作之前做好方案,讓上級做選擇題。

  匯報工作的頻率一定要看自己的領(lǐng)導(dǎo)是什么做事風(fēng)格,如果是控制欲比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),請增加匯報的頻率,這些領(lǐng)導(dǎo)只是希望隨時知道你們的工作狀態(tài)和態(tài)度,要的是一種服從性。如果是對下屬比較信任的領(lǐng)導(dǎo),可以考慮按照固定的頻率給領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓他們知道這一段時期內(nèi)你的工作內(nèi)容和成果即可。注意,不管是什么樣的領(lǐng)導(dǎo),都必須在匯報前做好匯報方案,提高匯報的效率。

  我們都看過職場電視劇中,一般精英在做決策的時候會詢問下屬,目前是什么情況,下屬一般會給出1-3個選擇,并且解釋具體的優(yōu)劣情況,最終讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇。現(xiàn)實(shí)情況也是同樣,跟上級匯報了工作困難和問題后,上級要解決問題肯定也是希望在有選擇性的情況下快速做決定,這樣可以節(jié)約時間,也能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的重要性和他決策的效率。

  第三條,工作遇到困難需要上級幫助,在工作匯報中要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

  工作中遇到困難是必然的,沒有人有超能力可以完成所有的工作。在自己能力范圍內(nèi)的工作,盡可能靠自己完成,如果超出了自己的能力,也要勇敢承認(rèn)積極去尋求領(lǐng)導(dǎo)的幫助,并且在工作匯報中如實(shí)敘述以及重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)明白這個工作的重要性也對你有一個比較正面的印象,不會認(rèn)為你是一個自命清高不敢低頭的員工,也可以突出領(lǐng)導(dǎo)的個人能力。

  掌握這幾個要點(diǎn),合理運(yùn)用到工作中,一定會讓你的工作匯報事半功倍。

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