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如何做好商務談判?

添加時間:2021-04-30 17:48:59
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  隨著人們知識水平、文化素質的不斷提高,早期粗暴征伐、占領、統治的商業模式正逐漸被這個時代所淘汰,取而代之的是在相互尊重、合作共贏的原則下建立產業供應鏈、商業生態體系。在商業活動中要平等互利的談判,談判的雙方可以是企業的管理者與求職者、兩家合作企業的負責人、產品的供貨商與經銷商、也可以是淘寶店主與買家等,談判涉及的內容包括了我們日常工作、生活、消費等各個方面。

  商務談判是銷售人員需要具備的基本技能之一,所有銷售人員都需要認真、細致的學習商務談判的過程、技巧、規則、禁忌。談判過程中,由于銷售的產品不同,有些銷售人員面對的是終端客戶的談判,有些銷售人員面臨的則是企業客戶的談判,今天筆者將自己商務談判過程中的工作心得,進行總結,與大家一起做一個學習交流。

  談判須知

  商務談判第一件要做的事情,就是為即將開始的談判做好充分準備,商務談判不比拜訪客戶,不能靠臨場發揮,準備的充分程度,直接影響談判結果。也就是那句古話,知己知彼,百戰不殆。

  1明確需求

  準備工作的基礎條件,就是要了解對方的需求痛點在哪里,即對方為什么會找到我,為什么要與我進行談判。這個需求痛點,也是對方的底線之一,盡可能多的掌握對方談判的底線,才能在談判的過程中,盡量爭取主動權,爭取到對已方最有利的談判條件。需求痛點一定要找的穩、準、狠,在談判過程中,始終要圍繞這方面來開展話題,切勿被對方輕易繞開。

  2熟悉產品

  筆者從事的是軟件銷售工作,軟件銷售工作很強調對于產品及方案的理解程度。因為產品方案是按照對方已知痛點量身定制的,有些方面還會針對實際需求,進行更加細化的設計,因此方案熟悉到什么程度,能不能把這些細化的設計給對方講解出來,讓對方感受到方案的完整性及實效性,體會到我方對于談判做的準備與誠意,這些都考驗著一名銷售人員的產品知識功底。

  3預判報價

  在制定產品報價之前,需要先收集與報價相關的信息,信息內容應包括繼往類似項目建設費用、曾經合作過企業報價范圍、本次合作項目費用范圍等。當然,最好的效果就是能夠有一個“內線”,取得合作的標底以及其它競爭廠商的報價,這種方法雖不正規,但不得不承認在日常商務談判過程中,的確也是現實存在的一種“潛規則”。

  4心有底線

  前面提到了談判前要先了解需求痛點,這也是談判過程中的底線之一。除了需求這一痛點外,談判過程中還有許多標準的底線條件,都需要我們提前做出預判,這樣才能在談的過程中,做到有的放矢。底線預判的條件一般包括產品價格、供貨方式、合作方式、約束條件、費用結算、服務保障等多個方面,因此在底線預判方面,要做的非常細化。

  5優先級別

  談判雙方最初制定的方案一定都是對己方更為有利的,雙方談判的目的,就是希望可以爭取到更多對己方有利的條件,如底線預判中所提到的內容一樣。但當最終完成談判,達成合作時,所形成的方案一定是融合雙方想法、建議、利益的,與雙方最初制定的方案均會有所出入。因此,如果想爭取到最有利的條件,那么就一定要對談判過程中的事項排好優先級,堅持優先級別最高的事項,放寬優先級別次要的事項,這也就是談判的精髓。

  談判技巧

  做好充分的談判準備,是為我們在談判過程中增加“彈藥”與信心,有了信心,就可以保證談判順利開始。但若想將談判進行的順利,還需要掌握豐富的談判技巧,談判過程是千變萬化的,我們可以做準備,但不能立規則,一切都是以談為主。

  1營造氛圍

  談判過程中,首先將大的合作前題及合作意向明確出來,為談判打好一個堅實的基礎條件。在此基礎之上,盡可能多的做換位思考,從對方的角度出發,從合作的大局觀出發,本著合作共贏的原則,以大局為重。在談判到細節問題時,很有可能在價格、主動權等方面產生分歧,為避免氣氛尷尬,要注意適當轉移話題,營造輕松的談判氣氛,強調合作基礎與合作原則,將談判拉回正確的軌道上。

  2有條不紊

  通常來說,談判是通過一個過程完成的,需要進行多個輪次。在你來我往之中,雙方均在做著試探和總結,不斷調整和改變自己的談判條件及談判策略。簡單的買賣談判,基本經過二輪的談判就能完成,第一輪目的是相互試探底線,對己方方案進行適當調整;第二輪進行正式談判,也就是相互亮底牌,說明合作“紅線”。但對于長期合作或戰略合作的談判,需要的輪次則會更多,因為雙方需要磨合的細節內容更多,談判的結果,對雙方企業的未來發展有著深遠的影響。因此,把握心態,不急不躁,就能有條不紊,事半功倍。

  3少言多聽

  言多必失,是在談判過程中需要時刻謹記的一句話。談判的過程,其實是一個心理斗爭的過程,表達的方式雖然是談,但談的過程,也是想的過程,雙方在心中,都對談判的局勢、趨勢、走向等進行判斷。但少說絕不是不說,談判之前應事先準備好談判內容,圈定出談判范疇,將談判內容始終保持在事先準備好的范圍之中,不要出“圈”,盡可能不做臨時決定。

  4注意細節

  談判雙方,對于談判的基本條件和大體情況,都是有著充分準備的,談判過程中所涉及的,往往都是些細節上的問題,這些細節,也最終決定了談判的結果。除了紙面上的細節,還有談判過程中的細節需要留心觀察,主要指的是參與談判人員的言語表述及肢體動作,談判過程中的一些小動作,很容易暴露出談判人員的心理變化。如談到一些敏感問題時眼光有躲閃,涉及到價格底線時對方有移動身體等小動作,可以做為預判對方底線的一種參考。

  5避重就輕

  世界上本無十全十美的事物,產品和解決方案也是如此。任何解決方案在客戶那里,都不可能是完美的,達到客戶的絕對滿意。同樣,在相互競爭的廠商之間,也會存在著優勢與劣勢。這就需要我們在談判過程中,要注意展現自己方案的強勢之處,不斷的強調重點內容,即優勢所在,盡可能的,規避或者減少弱勢或不夠完備的地方,要不斷的引導對方,讓對方關注我們想要讓其關注的內容。

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