最近幾年，項(xiàng)目管理的概念發(fā)展得越來越清晰和廣泛——在日常工作或生活中，如果運(yùn)用項(xiàng)目管理的思維，處理問題便可游刃有余。

　　01

　　項(xiàng)目管理的的思維發(fā)散

　　1、遇到事情先分解

　　不管大事還是小事，遇到事情就先做分解，大到裝修房子、舉辦婚禮，小到參加聚會、出去旅行，只要有事情就自動(dòng)會在腦海里生成分解圖，劃出重要的里程碑。

　　按照一定的規(guī)則，比如緊急的不緊急的，重要的不重要進(jìn)行分解，先做什么事，后做什么事都很清晰。

　　2、有很嚴(yán)苛的時(shí)間節(jié)點(diǎn)

　　事情分解完之后準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)就大致出來，比如裝修房子，什么時(shí)候要設(shè)計(jì)好，什么時(shí)候要采購東西，什么時(shí)候鋪地板磚都一定要按時(shí)間節(jié)點(diǎn)來完成。

　　和項(xiàng)目經(jīng)理一塊從事會發(fā)現(xiàn)他們很少遲到，如果真的遲到了，那一定是被項(xiàng)目纏身。

　　3、以大局為重

　　很少糾結(jié)于具體的事情，凡事以大局為重，比如參加聚會，以目標(biāo)為導(dǎo)向，朋友聚會是關(guān)鍵，具體是做什么車去參加聚會，穿什么衣服參加聚會，吃什么飯這些都是次要的，項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的一般都是結(jié)果。

　　4.啥事喜歡換位思考

　　和家人、朋友、陌生人發(fā)生爭執(zhí)之后一般都會換位思考，如果我是對方我會怎么做，很多事情不會一定要爭執(zhí)出個(gè)一二三，會采用很多溝通的方式，第三選擇、換位思考、頭腦風(fēng)暴等，爭執(zhí)不是目的，目的是解決事情。

　　萬事皆項(xiàng)目，可能這就是所謂的職業(yè)病吧。

　　02

　　風(fēng)險(xiǎn)管理讓我理解了現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的機(jī)制

　　風(fēng)險(xiǎn)管理，這大概是PMP最有魅力的內(nèi)容，雖然理論性比較強(qiáng)，初看會肯枯燥和難以理解，但瑕不掩瑜，我認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是PMP知識體系中非常高層級和戰(zhàn)略級的內(nèi)容。

　　原因在于，深入理解風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容，會發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理其實(shí)講的是企業(yè)經(jīng)營過程中如何識別已知和未知的風(fēng)險(xiǎn)，如何針對不同的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行消除、規(guī)避和轉(zhuǎn)移等策略。

　　于是我終于理解：

　　1、為什么存在外包服務(wù)？

　　因?yàn)橥獍秋L(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的典型策略，而且越大的企業(yè)越有大量合作的外包服務(wù)商。

　　2、為什么存在林立的部門？

　　因?yàn)榧?xì)分職責(zé)也就意味著切分權(quán)利，形成一種相互制約和相互依賴的關(guān)系，任何一個(gè)部門都不會一手遮天一家獨(dú)大，這種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的機(jī)制對于企業(yè)的長久穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)極其重要，而且越大的企業(yè)越有復(fù)雜的管理架構(gòu)。

　　3、為什么存在繁復(fù)的審批流程？

　　因?yàn)樾枰煌I(lǐng)域的專業(yè)人士來充分識別風(fēng)險(xiǎn)，并給出各自領(lǐng)域內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避建議。例如，合同是業(yè)務(wù)部門草擬，但一定要過法務(wù)部門來識別法律上可能存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，以避免合作方鉆法律漏洞造成公司損失。

　　4、為什么存在管理咨詢公司？

　　他們的存在，是為了解決已知-未知，和未知-未知的風(fēng)險(xiǎn)

　　所以，請善待和尊敬現(xiàn)代企業(yè)的架構(gòu)和經(jīng)營機(jī)制，無論你多么不喜歡。

　　03

　　花大功夫做好計(jì)劃與監(jiān)控

　　多年前我考PMP的時(shí)候，整個(gè)知識體系還是十五直方圖，其中五是指五大過程組，五大過程組中最重要的就是規(guī)劃和監(jiān)控。

　　上課時(shí)候老師就反復(fù)強(qiáng)調(diào)：規(guī)劃要做透，監(jiān)控要到位。

　　而后在大型國企和互聯(lián)網(wǎng)的職業(yè)經(jīng)歷中，我對這兩句話印象極其深刻，因?yàn)椋?/span>

　　a）大型國企，無論大小事項(xiàng)，凡需要總經(jīng)理拍板的，必定會做立項(xiàng)報(bào)告或類似文檔，不僅要求邏輯清晰，而且人、錢、物等資源需求，時(shí)間計(jì)劃都需要盡量完善和詳細(xì)。請不要厭惡寫文檔，那是訓(xùn)練你結(jié)構(gòu)化思維的極好場景；同時(shí)，在項(xiàng)目推進(jìn)中的不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)，都需要做詳盡的匯報(bào)，包括項(xiàng)目進(jìn)展、與目標(biāo)的差距和偏離以及后續(xù)措施。

　　b）互聯(lián)網(wǎng)公司，并不是外人所傳的先開槍再瞄準(zhǔn)的試錯(cuò)式運(yùn)營，反而極其看重前期的規(guī)劃。我們打一場戰(zhàn)役（即項(xiàng)目）前，需要拉通多達(dá)5-9個(gè)部門，以保證項(xiàng)目所需資源和預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)；并且，在執(zhí)行過程中，。在我的團(tuán)隊(duì)，我亦要求小伙伴每天9點(diǎn)30分進(jìn)行15-30分鐘的站會，已及時(shí)了解昨日進(jìn)展和問題，并安排今日工作，目的是在變化極快的互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)上，也能夠有強(qiáng)大的項(xiàng)目把控能力，而不是出事后的甩鍋。