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大領導問你工作情況,越級匯報這5種話不能說,要說有3種說法

添加時間:2021-07-07 18:00:28
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  有時候,你會碰到大領導或主管領導突然問你一些有關工作情況,你不得不隔著自己的上司,向上司的上司匯報工作。

  大家都知道,越級匯報是頂頭上司最忌諱的一件事。雖然你是不得已的,是被迫的,但是,畢竟是越級了,如果把握不好很可能給自己帶來不必要的傷害。

  當你不得不被動越級匯報的時候,一定要記住這五種話不能說。如果不說不行,該怎么說,給你三個說法。

  不能說的五種話:

  1.告狀

  不可借機告自己頂頭上司的狀,不可借機告同事的狀,也不可借機告其他部門或其他領導的狀。比如,說直接領導不關心自己,不支持自己的工作,請示了一項工作很長時間也不答復,等等。

  告自己上司的狀,上司回來會找你算賬;告你同事的狀,顯得你們部門不團結,你的上司領導無方;告其他部門或其他領導的狀,會讓你的直接領導跟著受連累,會給他的跨部門協作,爭取領導支持帶來不良影響,你不要以為你在為你的頂頭上司鳴不平,有可能你好心辦了壞事。

  2.消極表態

  比如抱怨工作量太大,壓力太大,發牢騷,對任務或項目缺乏信心,大家都不合作等。這些負能量的內容不要有。想發牢騷可以找直接領導,不要在大領導面前發牢騷。

  3.上司不希望你匯報的內容

  日常工作中,上司有可能也會有意無意地給大家說:這樣的事最好不要讓老大知道啊之類的,你應該知道,哪些事情是上司不希望大領導知道的內容,那你就不應該多嘴。如果你因為越級匯報惹了麻煩,你的上司也會被你連累。

  4.壞消息

  比如工作中出現的失誤、損失、事故,大客戶被策反了等,大領導不問就不說。這種事兒,最好有你的直接上司去匯報為好。

  如果你在越級匯報中,把壞消息報告給了大領導,大領導有可能會責問你的頂頭上司:出了這么大的問題,你為什么不告訴我?要不是我問了你的下屬,你還準備隱瞞到什么時候?

  這樣的話,你的上司回來對你就可能不客氣了。

  5.不確定的好消息

  比如,一個有意向簽約的大客戶,只要沒有正式簽約,都屬于不確定,最好不要匯報,萬一最后沒有搞定,謊報軍情是要負責任的。不確定的好消息,也最好由你的上司去匯報更合適。

  不得不說的三種說法

  如果大領導問起了壞消息或不確定的好消息,說明大領導已經聽到了一些風聲,可能是為了求證才問你,你不說不行,那怎樣說,給你三個說法:

  1.詢問上司再說

  你最好請示過自己的上司,詢問上司該怎么匯報后,再匯報。

  比如:“抱歉,領導,這件事我還不是太清楚,您稍等一下,我了解一下具體情況后,立馬給您詳細匯報。”然后,你應該立即聯系你的直接領導,看看該如何匯報。

  2.模糊語言說

  如果來不及請示上司,就采取模棱兩可的語言,或者比較模糊的說法匯報。比如,大領導問:聽說xxx大客戶被策反了?有這回事嗎?

  如果這件事不是你經手的,是你們部門其他同事經手的,你完全可以回復說:不知道啊。

  如果這件事是你自己的事,而且已經成為確定的事實,掩蓋只能罪加一等,你可以說:有這回事,我和領導目前正在全力挽回,我們領導正準備向您匯報呢!

  然后,立馬向直接領導報告此事,說:大領導問這件事了,不得已我已經把情況給大領導說了。讓你的直接領導知道有關情況,方便他下一步采取對策。

  3.積極正面說

  說不好的壞消息,也要盡量使用正面積極的語言。比如,“這個項目進展目前陷入停滯”,換成“這個項目在執行過程中遇到了一些困難,我們正在積極解決”。又比如,“最近大家感到很沮喪”,不如說“我覺得團隊已經非常的努力了,如果能給一些激勵會更好”。

  學學曾國藩,把“屢戰屢敗”改為“屢敗屢戰”;學學美國總統特朗普,把新冠疫情死了10萬人說成是“我們的勝利,我們應該得到勛章”。好和不好,本身就是一體兩面,就看你站在什么樣的角度怎么說。

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