人事代理有利于促進企業人事管理事務的社會化。一些不屬于企業人事管理的社會事務，如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等，隨著市場經濟發展和各個方面的體制改革，這些事務必須社會化，以減少企業負擔。
人事代理有利于促進人事管理事務的專業化。企業的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通過專業化的、優質的人事事務服務，滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求，有些人事事務如果由企業自己承擔，遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。
人事代理有利于企業人事管理的規范化。發展人事代理，將有利于企業形成科學的、較為規范的現代企業人事管理制度。
企業可以從煩雜的人事管理業務中解脫出來。全身心的投入到企業經營和市場開發中去。
企業與代理公司簽訂人事委托代理協議，從而避免企業因勞動政策不熟悉而產生的勞動爭議與勞動糾紛。
有極強工作能力和豐富工作經驗的專業工作人員提供專業服務，使企業能更好的進入良性運作當中去。
與政府職能部門良好的溝通與協調，為勞動者、企業、政府機關架起溝通橋梁。
推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。提高人事管理工作的法治化，社會化和專業化程度。
人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離，使專業技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理，暢通了企事業單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感，促進他們刻苦學習、努力工作，為單位創造更大的效益。
