憶中國 – 賀Peter工作服務(wù)50周年慶典晚宴
項目描述：
背景：
Peter是我們部門維修工程管理部門的總監(jiān)，他14歲進入拜耳，在拜耳和科思創(chuàng)工作了整整50年，如今即將退休。他技術(shù)知識淵博，經(jīng)驗豐富，所以他的退休引起全球管理層的高度重視。為感謝他為公司作出的杰出貢獻，全球管理層授權(quán)上海基地技術(shù)管理部為Peter專門組織一場慶典晚宴，全球技術(shù)總裁，中國區(qū)總裁都會蒞臨出席。本次活動由我一人全權(quán)負責。
活動地點：
上海大酒店（五星級酒店）
參加人員：
Peter的親朋好友，德國同事，部門同事，基地合作部門，全球技術(shù)總裁，中國區(qū)總裁，全體基地管理層，共計150人
活動方案：總共分2個部分，共計2小時，形式為“聚餐+憶念”
活動準備階段：
? 晚宴方案策劃
? 晚宴場地預(yù)訂
? 嘉賓邀請
? 晚宴所需物料準備
? 晚宴節(jié)目準備
? 回憶記錄拍攝制作
? 晚宴演示文稿資料準備
? 交通安排
活動執(zhí)行階段：
? 會場布置
? 調(diào)試晚宴音響設(shè)備，PPT演示文稿及視頻影像
? 迎接來賓
? 晚宴主持，表演等彩排
? 現(xiàn)場總指揮
晚宴議程：
時間 項目
18:00-18:05 領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞
18:05-18:20 視頻：誰是Peter
18:20-18:30 全球技術(shù)總裁致詞
18:30-18:35 視頻：德國同事的祝福
18:35-18:40 祝酒
18:40 晚宴開始
19:00-19:05 員工古箏表演
19:05-19:15 視頻: 來自Peter特別的感謝
19:15-19:30 視頻：TSM MME 特別問候
19:30-19:40 特別表演
19:40-20:00 管理層贈送禮物，拍照留念
20:00 晚宴結(jié)束
反饋：
? 每位同事都被晚宴的每個溫馨的瞬間所感動，和Peter共同度過了一個難忘的夜晚，晚宴的組織獲得各位來賓的好評。
? Peter及家人對本次晚宴非常滿意，感動不已。
? 高級管理層給予本次晚宴充分肯定及認可。
項目職責：
責任描述： 注：Windy即我本人
人員安排：
總負責: Windy
? 監(jiān)督指導(dǎo)本次晚宴的組織流程，提出各種建設(shè)性的意見。
? 負責尋找晚宴場地等
? 監(jiān)督晚宴節(jié)目準備
總策劃: Windy
? 負責策劃本次活動的流程及節(jié)目表演，放映錄影順序等。
? 設(shè)計各個流程細節(jié)，撰寫活動方案。
現(xiàn)場總指揮：Windy + 同事A
? 負責監(jiān)督晚宴現(xiàn)場布置，會議流程。
? 與酒店協(xié)調(diào)對接，保障晚宴順利進行。
晚宴主持：Windy
? 擬定主持串聯(lián)詞
? 主持整場晚宴
晚宴迎賓: 同事A
? 引導(dǎo)來賓入座
? 領(lǐng)導(dǎo)祝酒時遞酒杯
? 領(lǐng)導(dǎo)贈送禮物時遞送禮物及花束。
晚宴拍照: 供應(yīng)商
? 負責本次晚宴全程拍照工作，記錄下每個精彩的瞬間。
晚宴執(zhí)行: 供應(yīng)商
? 布置晚宴會場
晚宴DJ: 供應(yīng)商
? 負責晚宴PPT，視頻播放及音樂掌控。
演員: 同事B
? 現(xiàn)場彈奏古箏
