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資深HR試析:人力資源分幾大模塊?

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  很長一段時間來,都是在潛水,偶爾對一些有興趣的問題發(fā)表點意見。2015年,有朋友說申請個號吧,也給我們說說你的理念,解決點問題。您高看我了,我也就是一個干了幾年HR,有點想法有點經(jīng)驗的普通管理人。
  從業(yè)HR幾年了,從最早的看書自學(xué)到后來花錢聽老師講課,再到后來自己有了自己的理念。很多時候看到聽到一群HR從業(yè)者在一起討論也會去旁聽,直到后來越來越聽不下去,越來越看不下去了。然后就不再盡信書與專家了,不是書到用時方恨少,而是書到用時方發(fā)覺沒用。
  現(xiàn)行的人力資源書上都說,人力資源六大模塊是:招聘,培訓(xùn),薪酬,績效,配置和員工關(guān)系。對么?很對,可HR要是按照這一套來的話,會發(fā)現(xiàn)實際工作中很多很多的問題沒有談到。于是HR在尋求答案的過程中逐漸發(fā)展中出了現(xiàn)在流行的很多九大模塊八大模塊之類的,可是還有很多實際工作不能解決。我也是在尋尋覓覓很多年,結(jié)論永遠都下不了,因為總是會有新情況出現(xiàn)。
  為什么會發(fā)生這種情況呢?我把它稱之為外行專家的落伍性,或者說是內(nèi)行專家的外行性?,F(xiàn)在我把我現(xiàn)在所理解的HR模塊說一下,不歡迎拍磚,有不同意見可以發(fā)表。
  第一,老板工作。一個HR能不能做好,離不開老板的支持與需要。只有把老板放在HR工作的首位,下大力氣與心思,才有可能為下一步HR工作做鋪墊與保證。
  第二,企業(yè)現(xiàn)狀分析。包括并不限于:行業(yè)基本面分析,企業(yè)自身發(fā)展情況分析等。只有有了對公司的全面了解,你才能開始下一步的HR工作。
  第三,企業(yè)員工分析。包括并不限于:崗位分析,員工能力需求分析,各部門執(zhí)行力分析,員工勝任力現(xiàn)狀分析,只有知道公司發(fā)展需要什么員工,然后我們現(xiàn)在員工是什么樣的,才能進行下一步工作。
  第四,招聘模塊。參見N本書。注意:招聘現(xiàn)在我們需要的和我們能要的,脫離現(xiàn)實情況的招聘是無效的。招聘來的人員是用來工作的,而不是用來放在檔案里的。很多公司叫囂,我們要求誠信,簡歷作假的辭退。現(xiàn)實條件是很多高才不是高學(xué)歷啊!這只能說明你公司水平不行,鑒別不出來人才。MAO主席才是師范高中畢業(yè),相當于中專畢業(yè)。貴公司用不用中專畢業(yè)生啊,是工人還是管理???你拿MAO主席當工人是不是屈才?
  第五,培訓(xùn)模塊。參見N本書。培訓(xùn),首先要把握的是高度,你從現(xiàn)在的需求出發(fā)做的培訓(xùn),將會是無效培訓(xùn)。只有把企業(yè)長期目標與培訓(xùn)相結(jié)合才能把培訓(xùn)變得有意義。其次,培訓(xùn)計劃的得出,不能是公司高層或者培訓(xùn)專業(yè)部門覺得需要培訓(xùn)什么就去培訓(xùn)什么,而是要先做培訓(xùn)需求分析與培訓(xùn)意見調(diào)查。
  第六,員工溝通。實際上我把它放在中間也是個無奈之舉,因為這個是任何工作的基礎(chǔ),要貫徹在工作的每一個細節(jié)里??墒菍懳恼碌脑?,放在開頭又不大合適,只好放在中間。
  員工溝通,不是領(lǐng)導(dǎo)宣講,不是領(lǐng)導(dǎo)陪同溝通,就只是HR與各級員工的溝通。很多HR都覺得我的工作這么忙,哪有功夫去干這種工作;或者只去和領(lǐng)導(dǎo)層做溝通,心里官本位十足,你一小破工人能奈我何?殊不知,這樣的HR連自己的本職都沒做。HR講了多年,大家忘了這個東西叫做人力資源管理(英文human resource)。中文里面理解,HR都不知道自己公司里面的人力資源具體情況,你怎么做管理。英文里resource除了作為名詞資源外,還有一個動詞意思是向誰提供資源!就是說在原來的意思里,HR不僅僅是公司自上而下的人力資源管理,還有一個向員工提供人力資源服務(wù)的意思在。HR都不去和員工溝通,你怎么向員工提供服務(wù)?開會座談,那叫宣講,不叫溝通。你不信讓你的領(lǐng)導(dǎo)給你開一個小時的會,你覺得會有多少東西是你想說的?
  第七,企業(yè)文化、規(guī)章制度的建設(shè)與維護。很多朋友和同行覺得,制度也是你管的?你不給自己找事么?
  其實不然。上述的文化層面的東西,真正落實到最后,還是要對應(yīng)到每個員工身上的。如果這些東西不是一個與員工密切溝通的HR做出來的,那么這些規(guī)章制度都是無效的。而且,這些制度真正落實的時候,會以各種各樣的形式最終由HR負責(zé)。OK,一套不是你參與制訂的制度規(guī)范,最終由你來去落實,這不就是鏡中花水中月么?最后老板對HR說,我們的各項規(guī)章制度都很好,也下大力氣推行落實了,為什么效果不好?HR你怎么回答?
  上述內(nèi)容包括并不限于,企業(yè)文化,企業(yè)宗旨,企業(yè)目標,各級員工績效、崗位設(shè)定、執(zhí)行力考核等等等等。
  第八,薪酬。都說薪酬應(yīng)該是財務(wù)的事,我承認員工薪酬的發(fā)放是財務(wù)的,但是該發(fā)多少是HR的。
  通過一系列的考核檢驗,HR確定某具體員工對公司所作的貢獻,參考各項標準(包括并不限于績效考核、制度考核、業(yè)績考核、勝任力考核等),并與財務(wù)、生產(chǎn)、管理等部門協(xié)調(diào),最終確定具體薪酬結(jié)構(gòu)與數(shù)額。而除了HR以外,公司內(nèi)部誰能比HR更了解這一切。
  第九,關(guān)鍵表格設(shè)計。這一項很具體的工作,為什么拿出來作為HR工作的一項模塊呢?
  原因是,公司里的一切都是人在做,就是全自動最高的純自動化車間,也是人開的開關(guān),人調(diào)的電腦程序。那么,HR就需要一系列的表格數(shù)據(jù),來做HR工作的數(shù)據(jù)支撐。而這些表格大多都不是HR做的,于是,這些表格很多對于HR來說都是垃圾。說得清楚一些,這些表格如果不能明確反映一家公司內(nèi)員工對公司的貢獻,只能反映業(yè)務(wù)本身的話,那么作為任何公司里面最重要的人的貢獻部分,就沒有辦法從中得出相關(guān)結(jié)論。而反過來說,一家公司的細節(jié)化工作的表面化數(shù)據(jù)與員工無關(guān)的話,那么員工為什么要好好的干?每個員工干好干壞,對公司的貢獻到底有多大,都沒有什么辦法來確定,那么公司不走下坡路怎么可能?
  第十,開動大腦,數(shù)據(jù)分析。很多HR都是很會干的員工,但是該怎么干?先干什么后干什么?干出來的活,又能體現(xiàn)出公司的什么來呢?不知道!
  那你干了這么多都不知道干的是什么,干出來的目的是什么,哪HR忙活的什么勁呢?為了工資?擰鋼筋的一個月好幾萬呢,去擰鋼筋吧。想做好HR,就必須為公司負責(zé),就必須知道我要做什么,我做的這些事能起到什么作用,公司會因為我的什么工作而獲得什么利益。這些你都不知道,HR失職。
  第十一,這是HR工作中最重要的部分,也是占時最久的工作——修正工作。一套不隨具體情況而變動的制度,就會變成一套不合時宜的制度,最終限制制約公司的發(fā)展。這些大家應(yīng)該都知道吧?可是這些工作都是什么呢?知道大概工作的又有幾個人去做了呢?做了工作的最終在制度方面體現(xiàn)了么?出現(xiàn)各種問題,大家勇于承擔并且迎難而上了么?
  修正,首先要知道為什么修正,其次是修正的目的是什么,再次是修正的方向是什么,再次是修正需要哪些人力物力財力支撐,再次是修正的方式方法,再次是修正到什么地步需要結(jié)束,再次是修正完畢后出現(xiàn)什么樣的結(jié)果證明本次修正是無意義的,再次是修正完畢后怎么樣與原有體系無縫對接,再次是修正之后什么樣的結(jié)果要再次修正,再次是修正后如果和體系相違背怎么處理,再次是修正出來的東西要怎么用,再次是修正最終結(jié)束后HR需要怎么樣的支持力度,最后才是修正的細節(jié)工作。
  第十二,檔案工作,員工關(guān)系我把它稱之為HR的檔案工作。這個工作要是單獨拿出來做是非常難的,如果把它和上述體系一塊做,你就會發(fā)現(xiàn)這只不過就是一個到處去建檔案的工作,無論是人事局還是人才市場還是HR檔案室等等等等。因為員工關(guān)系中的最難的部分已經(jīng)在上述各部分中做完了,員工關(guān)系已經(jīng)理順了,那還需要做什么?建檔案。
  第十三,激勵制度。很多朋友都給我說,這不是已經(jīng)可以劃分到溝通工作中的了么?為什么還要單獨拿出來?
  對。這些都是在溝通工作中已經(jīng)涉及到的工作。但是還不全面。很多老板開公司都是為了賺錢,不出效益的事情老板是不會做的。第一是怎么樣才能讓老板心甘情愿地在錢上讓利,這是一個系統(tǒng)工作,別急。主要要靠你的個人能力與溝通能力。老板認識到的要鼓勵老伴去嘗試,老板沒認識到的要加強老板的認識能力。OK,這里涉及到第一項對老板的工作問題。激勵制度的第二個方面是怎么去激勵員工,沒有第一項的完成第二項就是無水之魚。激勵員工不光是錢的問題,當然錢是基礎(chǔ),沒有錢餓著肚子員工是不會干活的。除此之外,員工需要的是什么?不外乎職位晉升機會,能力提升機會,心里滿意度提升,周邊滿意度提升等。而這些一個不用心的HR是不會知道的,老板更是一般不知道具體的情況的。
  第十四,發(fā)展規(guī)劃。說一千道一萬,HR忙活這么多到底是為了什么?就是這個,通過人力資源工作得出公司的下一步發(fā)張規(guī)劃,并確保其實施??!發(fā)展規(guī)劃是什么?籠統(tǒng)的說就是,公司下一步要干什么。
  ok,說了這么多,大家發(fā)現(xiàn)了么?HR實際上就是一種新的公司發(fā)展模式下的產(chǎn)物,行政管理模式下的公司領(lǐng)導(dǎo)者叫做CEO( Chief Executive Officer),人力管理模式下必然會有CRO的出現(xiàn)。
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