勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式嗎？
添加時(shí)間：2018-03-16 15:48:35
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《合同法》中規(guī)定的合同可以采用書(shū)面形式、口頭形式以及其他形式。但對(duì)于特殊的合同即勞動(dòng)合同，是否應(yīng)當(dāng)采用特殊的形式來(lái)簽訂呢？勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式簽訂嗎？關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)在我們就一起在下文中進(jìn)行了解。
一、勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式嗎
勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的協(xié)議，也有書(shū)面形式和口頭形式之分。以書(shū)面形式訂立勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者在與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，直接用書(shū)面文字形式表達(dá)和記載當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商而達(dá)成一致的協(xié)議。我國(guó)勞動(dòng)法和本法明確規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立。用書(shū)面形式訂立勞動(dòng)合同嚴(yán)肅慎重、準(zhǔn)確可靠、有據(jù)可查，一旦發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，便于查清事實(shí)，分清是非，也有利于主管部門(mén)和勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督檢查。另外，書(shū)面勞動(dòng)合同能夠加強(qiáng)合同當(dāng)事人的責(zé)任感，促使合同所規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)能夠全面履行。與書(shū)面形式相對(duì)應(yīng)的口頭形式由于沒(méi)有可以保存的文字依據(jù)，隨意性大，容易發(fā)生糾紛，且難以舉證，不利于保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
二、勞動(dòng)合同訂立存在哪些誤區(qū)
(一)誤區(qū)一：“臨時(shí)工”不用簽勞動(dòng)合同。其實(shí)，“臨時(shí)工”是一個(gè)已經(jīng)推出歷史舞臺(tái)的一個(gè)概念，是我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行勞動(dòng)合同制度以前，與“固定工”相對(duì)應(yīng)的概念。《勞動(dòng)法》頒布實(shí)施后，用人單位招聘勞動(dòng)者都應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。用人單位如果與所謂的“臨時(shí)工”不簽定勞動(dòng)合同，一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，用人單位不但要賠償由此給勞動(dòng)者帶來(lái)的損失，而且也可能面臨行政處罰。
(二)誤區(qū)二：試用期過(guò)后再簽正式勞動(dòng)合同。在招聘新員工時(shí)，企業(yè)為了占據(jù)主動(dòng)，防止被“套牢”，往往同試用期內(nèi)的員工不簽訂正式的勞動(dòng)合同或只簽訂一紙“試用期合同”，待試用期過(guò)后再與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。其實(shí)這種做法是違反法律規(guī)定的，跟據(jù)《勞動(dòng)法》第16條第2 款規(guī)定：“建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。”《勞動(dòng)法》第21條規(guī)定：“勞動(dòng)合同可以約定試用期。試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。” 根據(jù)上述規(guī)定，勞動(dòng)者和用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。試用期是勞動(dòng)者和用人單位勞動(dòng)關(guān)系的一種表現(xiàn)形式，所以也應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者和用人單位雙方同意建立勞動(dòng)關(guān)系，用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者開(kāi)始工作之時(shí)就與其簽訂勞動(dòng)合同。因此，勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間應(yīng)在試用期之前。
(三)誤區(qū)三：試用期過(guò)后再與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，不僅是違法的，而且也可能將自己“套牢”。實(shí)際上這種做法往往是弄巧成拙，最終是適得其反。因?yàn)椋F(xiàn)行法律規(guī)定，企業(yè)同員工未簽訂勞動(dòng)合同但存在勞動(dòng)關(guān)系的作為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系仍受法律保護(hù)，而作為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，企業(yè)要終止必須提前30天通知員工并應(yīng)依法補(bǔ)償；法律還規(guī)定，只簽訂試用期合同的，試用期不成立，該“試用期”即為勞動(dòng)合同期限。顯然，試用期內(nèi)不簽勞動(dòng)合同或只簽試用期合同，企業(yè)本來(lái)是想防止被“套牢”，實(shí)際上恰好被“套牢”，因此，此種做法不可取，正確做法應(yīng)是同新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同中包含試用期的內(nèi)容。
此外，許多企業(yè)認(rèn)為試用期內(nèi)雙方的勞動(dòng)關(guān)系尚未最終確定，所以企業(yè)不需為試用期內(nèi)的員工繳納社保費(fèi)，其實(shí)不然。試用期內(nèi)雙方的勞動(dòng)關(guān)系雖未最終確定，但確已形成，因此法律明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)為試用期內(nèi)的員工繳納社保費(fèi)。
簽訂勞動(dòng)合同時(shí)收取押金、保證金。目前，有些企業(yè)以防偷、防跑、防犯規(guī)等等為由在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，收取“押金”、 “保證金”等，如果沒(méi)有押金，就扣下試用期期間的工資做抵押。收取押金的企業(yè)絕大多數(shù)是一些小企業(yè)。其實(shí)，這種做法是違反法律的，一旦勞動(dòng)者向勞動(dòng)部門(mén)投訴，企業(yè)是得不償失。《勞動(dòng)法》明確規(guī)定：“用人單位在與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合 同時(shí)，不得以任何形式向勞動(dòng)者收取定金(物)或抵押金(物)。對(duì)違反以上規(guī)定的，由公安部門(mén)和勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令用人單位立即退還給勞動(dòng)者本人。”
雖然勞動(dòng)合同屬于特殊的合同，但是主要受《勞動(dòng)合同法》的調(diào)整，我國(guó)《合同法》中規(guī)定合同訂立的形式比較多，但就勞動(dòng)合同而言，法律同時(shí)也規(guī)定勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式訂立。
