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口口聲聲說自己是專業(yè)HR,卻處理不好員工試用期問題……

添加時(shí)間:2018-09-07 14:47:36
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人在職場飄,沒有誰能躲得過試用期,但是試用期的諸多問題卻很容易被忽視。

作為企業(yè)HR,能否妥善處理員工的試用期問題,將直接體現(xiàn)出你的bigger夠不夠高、業(yè)務(wù)夠不夠?qū)I(yè),更決定了你能不能為公司守住坑里的蘿卜!

小編發(fā)現(xiàn)高頻次問題主要集中在社保繳納上:

1.公司是否需要為試用期員工繳納社保?
2.如果員工承諾自愿放棄社保,公司應(yīng)該怎么做?
3.員工檔案沒有轉(zhuǎn)移,能為員工繳納社保嗎?
4.可以用支付現(xiàn)金給員工的方式取代繳納社保嗎?
……

作為HR,以上問題你有沒有碰到過?如果這些問題讓你感到恍恍惚惚,那么請(qǐng)默默記住以下幾點(diǎn)操作:

1.試用期員工也要繳納社保

根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《住房公積金管理?xiàng)l例》規(guī)定,企業(yè)必須給職工繳足“五險(xiǎn)一金”,即養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金。

企業(yè)與職工簽訂合同時(shí),勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等都屬勞動(dòng)合同的必備條款。

《勞動(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期中,也就是說,企業(yè)在試用期間也必須為員工繳納社保。

2.員工自愿放棄繳納社保無效

有些員工會(huì)提出自愿放棄繳納社保并出具一份書面承諾:員工自愿放棄公司為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)金,公司將社會(huì)保險(xiǎn)金作為工資的組成部分,直接支付給員工。

據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)法》《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)金。為勞動(dòng)者參加社會(huì)保險(xiǎn)并依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)金系用人單位的法定義務(wù),該項(xiàng)義務(wù)不能由用人單位和勞動(dòng)者通過約定變更或者放棄。

3.員工檔案未轉(zhuǎn)移也要繳納社保

由于人事變動(dòng),新員工之前的檔案可能沒有及時(shí)從原單位調(diào)來,這時(shí)有些HR會(huì)稱因?yàn)闆]有檔案所以無法為員工繳納社保。

《社會(huì)保險(xiǎn)法》第58條、第60條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

用人單位應(yīng)當(dāng)自行申報(bào)、按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。員工沒轉(zhuǎn)檔案不能成為用人單位不繳社會(huì)保險(xiǎn)的理由。

4.不能以現(xiàn)金支付取代社保繳納

一些HR不給員工繳納社保,但是會(huì)給員工發(fā)一筆社保補(bǔ)助費(fèi),用現(xiàn)金代替社保繳納。

《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》第十二條規(guī)定:“繳費(fèi)單位和繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)以貨幣形式全額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。繳費(fèi)個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),由所在單位從其本人工資中代扣代繳。”

除了社保繳納,試用期薪資、試用期期限、試用期工傷等常見問題也是HR容易出錯(cuò)的地方,在處理這些問題時(shí),既要兼顧公司與員工的合法利益,又不能觸碰法律紅線,對(duì)HR專業(yè)度是一個(gè)大寫加粗的考驗(yàn)。

也有不明真相的吃瓜群眾認(rèn)為:“HR就是想方設(shè)法刁難試用期員工”,HR表示自己比竇娥還冤10086倍!

簡單來說,HR刁難員工沒有任何意義,畢竟員工都被刁難走了,HR又雙叒叕得重新去招人……
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