很多HR覺(jué)得只要給員工說(shuō)了離職，按照離職流程走就行，但其實(shí)這中間也存在著很多法律風(fēng)險(xiǎn)。
勞動(dòng)合同法規(guī)定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形，勞動(dòng)者出現(xiàn)了相應(yīng)的情形時(shí)，用人單位解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法，而且要程序合法。如果解除勞動(dòng)合同程序方面存在瑕疵，同樣使解除存在法律風(fēng)險(xiǎn)。
01
僅口頭宣布辭退勞動(dòng)者，存在法律風(fēng)險(xiǎn)
李先生入職某機(jī)電中心，簽有一份為期2年的勞動(dòng)合同，其中約定試用期2個(gè)月；李先生在機(jī)電中心工作一個(gè)月后，機(jī)電中心以李先生在試用期內(nèi)不符合錄用條件、違反規(guī)章制度為由向李先生口頭提出解除勞動(dòng)關(guān)系。李先生認(rèn)為該單位屬于違法解除，故訴至法院，要求機(jī)電中心支付其違法解除勞動(dòng)合同賠償金。
審理過(guò)程中，機(jī)電中心辯稱李先生在試用期期間嚴(yán)重違反機(jī)電中心的規(guī)章制度，但其公司無(wú)法提交證據(jù)證明，且開(kāi)除員工是公司的管理自由，故其公司無(wú)須支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。
法院經(jīng)審理后認(rèn)為，機(jī)電中心作為負(fù)有管理責(zé)任的用人單位一方，應(yīng)當(dāng)就與李先生解除勞動(dòng)合同的事由承擔(dān)舉證責(zé)任，在機(jī)電中心未提交有效證據(jù)證明李先生存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。最后，法院判決機(jī)電中心支付李先生違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金。
【法官釋法】
一般來(lái)講，判斷用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的合法與否，應(yīng)從實(shí)體和程序兩方面考慮。
從解除實(shí)體來(lái)看，勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條、第四十一條規(guī)定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形，第四十二條規(guī)定了用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情形。同時(shí)法律規(guī)定，因用人單位作出辭退等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的，由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。鑒于此，用人單位解除勞動(dòng)合同必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定的事由，同時(shí)對(duì)于解除事由負(fù)有舉證責(zé)任，證明其解除事由符合法律規(guī)定，否則將面臨不利的法律后果。
從解除程序來(lái)看，首先，用人單位解除勞動(dòng)合同，應(yīng)將解除事由告知?jiǎng)趧?dòng)者，同時(shí)用人單位應(yīng)將解除勞動(dòng)合同通知采取有效的方式送達(dá)勞動(dòng)者。如果解除通知做出的程序違法，直接導(dǎo)致違法解除的后果。同樣，解除通知送達(dá)的程序若存在瑕疵，將致使解除不發(fā)生法律效力。本案中，用人單位口頭行使了解除權(quán)，未將解除事由書面確定下來(lái)，由于法律規(guī)定了用人單位對(duì)于解除事由及其合法性負(fù)有舉證責(zé)任，若用人單位無(wú)法證明，則會(huì)面臨違法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)。綜上，建議用人單位在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)嚴(yán)格按照法律規(guī)定，并且盡可能落實(shí)到紙面，以免給日后帶來(lái)不必要的麻煩。
02
解除勞動(dòng)合同通知寄往非勞動(dòng)者確認(rèn)的地址，解除行為不成立
24歲的小喬是燕莎商城內(nèi)一家日韓品牌服裝店的導(dǎo)購(gòu)，工作中兢兢業(yè)業(yè)，吃苦耐勞，也深得老板賞識(shí)。后來(lái)，由于一場(chǎng)小病，小喬向公司請(qǐng)了假在家休息。一個(gè)多月后，小喬再次回到工作崗位，被公司告知已經(jīng)與其解除了勞動(dòng)合同。多次和公司協(xié)商未果，小喬將公司訴至法院，要求確認(rèn)與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)，并支付其生活費(fèi)。
庭審中，公司辯稱小喬因多次無(wú)故曠工，并未向公司提交病假條，其公司已經(jīng)通過(guò)郵寄方式將一份開(kāi)除通知郵寄至其戶籍所在地，書面通知小喬解除勞動(dòng)合同。小喬主張自己并未收到公司郵寄的開(kāi)除通知，其一直居住在北京，亦在勞動(dòng)合同中填寫確認(rèn)了自己的現(xiàn)住址，并非自己的戶籍所在地。
法院經(jīng)審理后認(rèn)為，公司郵寄的地址是小喬的戶籍地，而小喬在勞動(dòng)合同中已經(jīng)明確載明的其聯(lián)系地址為在京的住址，同時(shí)，公司未能提供上述郵件的簽收人信息。現(xiàn)小喬表示其戶籍地沒(méi)有家庭成員居住，其也從未收到過(guò)上述郵件。根據(jù)小喬提供的醫(yī)療費(fèi)單據(jù)可以顯示其在此期間在京看病治療。綜上，法院認(rèn)定，公司向小喬送達(dá)解除勞動(dòng)合同的行為，不符合法律的規(guī)定。在公司未合法送達(dá)解除勞動(dòng)合同手續(xù)的情況下，公司解除勞動(dòng)合同的行為不產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的效力。法院確認(rèn)小喬與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)。
【法官釋法】
本案涉及的就是解除通知送達(dá)問(wèn)題。由于公司并未按照小喬在勞動(dòng)合同中填寫的住址送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知，而僅僅向其戶籍所在地郵寄，公司沒(méi)有證據(jù)證明解除通知被簽收，同時(shí)小喬提交的證據(jù)亦顯示其在此期間在京看病治療，綜上，公司送達(dá)行為并不符合法律規(guī)定，進(jìn)而解除行為不發(fā)生法律效力。
由于勞動(dòng)合同書中，勞動(dòng)者已經(jīng)書面確認(rèn)了聯(lián)系地址，在此情況下，用人單位仍私自向勞動(dòng)者的其他地址郵寄送達(dá)相關(guān)手續(xù)，如果在勞動(dòng)者本人未簽收的情況下，則郵寄的文件對(duì)勞動(dòng)者不會(huì)發(fā)生效力，也就導(dǎo)致解除行為對(duì)勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。
03
未窮盡直接送達(dá)手續(xù)而徑行登報(bào)送達(dá)，解除違法
王強(qiáng)與其所在的建設(shè)公司發(fā)生矛盾后，一直未到崗上班。建設(shè)公司也未支付王強(qiáng)工資，為主張工資待遇，王強(qiáng)將建設(shè)公司訴至法院，然而在庭審中，建設(shè)公司卻拿出了一份報(bào)紙，稱公司已經(jīng)通過(guò)刊登公告的形式向王強(qiáng)公告送達(dá)解除通知，雙方的勞動(dòng)合同已經(jīng)解除，王強(qiáng)的訴訟請(qǐng)求沒(méi)有任何依據(jù)。
經(jīng)審理查明，建設(shè)公司在報(bào)紙上刊登解除勞動(dòng)合同的公告之前，并未通過(guò)其他方式向王強(qiáng)送達(dá)解除勞動(dòng)合同的通知，而建設(shè)公司可以先采取直接聯(lián)系王強(qiáng)協(xié)商解除事宜，或者向王強(qiáng)確認(rèn)的聯(lián)系地址郵寄送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知，故在建設(shè)公司并未窮盡送達(dá)程序的前提下，直接采取公告送達(dá)是存在送達(dá)程序瑕疵的，最后，法院判決建設(shè)公司的解除行為違法，建設(shè)公司應(yīng)按照王強(qiáng)的工資待遇支付其工資。
【法官釋法】
用人單位解除勞動(dòng)合同，往往涉及到送達(dá)問(wèn)題，在無(wú)法直接送達(dá)勞動(dòng)者的情況下，是否采取合理的送達(dá)程序，往往關(guān)乎著解除勞動(dòng)合同程序是否合法。
本案中，用人單位可以事先采取打電話、發(fā)短信、郵寄等方式向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知，在用人單位并未采取可能采取的送達(dá)方式情況下，直接在報(bào)紙上刊登公告，盡管刊登公告確實(shí)使得解除通知發(fā)生了法律效力，但不符合法定程序，故法院認(rèn)定建設(shè)公司的解除勞動(dòng)合同行為存在程序瑕疵，解除屬于違法解除。
綜上，解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法，如果送達(dá)程序存在瑕疵，同樣可以認(rèn)定違法解除。司法實(shí)踐中，部分用人單位由于規(guī)章制度不完善、不健全，解聘勞動(dòng)者存在隨意性，由此將導(dǎo)致用人單位面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以，用人單位應(yīng)恪守法律規(guī)定，建立健全規(guī)章制度，以構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系。
